Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Büroleitung / Fachbereichsleitung(m/w/x)
Gestaltung und Optimierung der institutionellen Verwaltungsorganisation sowie Förderung interkommunaler Zusammenarbeit. Mehrjährige Leitungserfahrung in kommunaler Verwaltung oder öffentlichem Dienst erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Studium öffentliche Verwaltung oder vergleichbar (mind. Bachelorniveau) mit Berufserfahrung
- Mehrjährige Leitungserfahrung kommunale Verwaltung oder Führungsposition öffentlicher Dienst (mind. 2 Jahre)
- Fundierte Verwaltungs- und Rechtskenntnisse
- Motivierte, verantwortungsbewusste, teamfähige, kontakt- und einsatzfreudige Persönlichkeit mit Führungsqualitäten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Entscheidungsfreude
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, eigenverantwortliches Arbeiten
- Kooperative, vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit städtischen Gremien
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der Dienstzeiten
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft, Privat-PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen
Aufgaben
- Allgemeinen Dienstbetrieb überwachen
- Institutionelle und funktionale Verwaltungsorganisation gestalten
- Neue Steuerungsmodelle einführen
- Organisation analysieren und optimieren
- Interkommunale Zusammenarbeit fördern
- Neue Projekte initiieren
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gestalten
- Allgemeine Angelegenheiten der städtischen Gremien betreuen
- An Sitzungen teilnehmen
- Schriftführertätigkeit ausüben
- Prozesse im Ratsinformationssystem überwachen
- Geschäftsführung für Stadtverordnetenversammlung und Magistrat übernehmen
- Sitzungsangelegenheiten für Stadtverordnetenversammlung und Magistrat betreuen
- Vorgangscontrolling zu Beschlüssen, Anträgen und Anfragen durchführen
- Wirtschaftsförderung betreiben
- Produktverantwortung wahrnehmen
- Übergeordnetes Projektmanagement durchführen
- Relevante Stellen beraten
- Antikorruption und Hinweisgeberschutz umsetzen
- Geordnete Digitalisierungsstrategie erarbeiten
- Umsetzung des OZG durchführen
- Digitales Gründerzentrum betreuen
- Grundsatz- und Rechtsfragen mit abteilungsübergreifender Bedeutung klären
- Grundsatzfragen des Personalrechts und der Personalwirtschaft bearbeiten
- Dienstanweisungen/Dienstvereinbarungen vorbereiten
- Fachbereichsbezogenes Anordnungswesen gestalten
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Sonstige Vorteile
- Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzrente
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sonderkonditionen Sportstudio
Firmenfahrrad
- Jobbike-Leasing
Öffi Tickets
- Jahreskarte Ernst-Schaake-Bad
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und motiviertes Team
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mentoring & Coaching
- Kollegialer Austausch
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Anforderungen
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- Mehrjährige Leitungserfahrung kommunale Verwaltung oder Führungsposition öffentlicher Dienst (mind. 2 Jahre)
- Fundierte Verwaltungs- und Rechtskenntnisse
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- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, eigenverantwortliches Arbeiten
- Kooperative, vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit städtischen Gremien
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Aufgaben
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
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- Word
- Excel
- Outlook
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Sonstige Vorteile
- Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzrente
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Firmenfahrrad
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Über das Unternehmen
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