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STStadt Augsburg

Bürokraft im Geschäftszimmer(m/w/x)

Augsburg
ab 41.174 - 46.016 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Erstellung baufachbezogener Schriftstücke und Unterstützung bei Ausschreibungen für die Stadt Augsburg. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Schulungen während der Arbeitszeit.

Anforderungen

  • Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • Fachprüfung I oder
  • Qualifikationsprüfung für 2. Qualifikationsebene Verwaltung/Finanzen oder
  • Mindestens dreijährige rechtlich geprägte Berufsausbildung im Bürobereich oder
  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Geschäftszimmer
  • Persönliche Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Nachweis der letzten Ernennungsurkunde und Beurteilung (für Beamte)
  • Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
  • Berücksichtigung von Tarifbeschäftigten möglich
  • Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse

Aufgaben

  • Aufträge und baufachbezogenen Schriftverkehr erstellen
  • Bei Ausschreibungen, Angebotseinholungen und Submissionen mitarbeiten
  • Bei der Vertragserstellung und Angebotseröffnung unterstützen
  • Mahnungen nachverfolgen
  • Ausschusssitzungen vorbereiten
  • Beschlussvorbereitung und -vollzug unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Unterlagen für Sitzungen vorbereiten
  • Beschlüsse aufbereiten
  • Beschlüsse digital ablegen
  • Sachstand einholen
  • Beschlussvollzug nachverfolgen
  • Bei Anfragen unterstützen
  • Digitale Postein- und Ausgangsbearbeitung durchführen
  • Herkömmliche Post abwickeln
  • Rechnungsmanagement durchführen
  • Auftragsmanagement durchführen
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Empfangsdienste leisten
  • Telefonservice leisten
  • Amtsleitung unterstützen
  • Informationen an relevante Stellen weitergeben
  • Termine selbstständig organisieren und pflegen
  • Besprechungen organisieren und pflegen
  • Bewerbungsgespräche organisieren und pflegen
  • Als Zeitbeauftragte für das Zeiterfassungssystem Atoss tätig sein
  • Jahresabschlussarbeiten durchführen
  • Seminaranmeldungen vornehmen
  • Ausnahmegenehmigungen zur Nutzung privater Fahrzeuge bearbeiten
  • Bei der Betreuung von Auszubildenden mitwirken
  • Intranetpflege durchführen
  • Aktualisierungen auf der städtischen Informationsplattform (ISA) vornehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Weiterbildungsangebote

  • Schulungen während der Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Deutschland-Ticket

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Mehr Urlaubstage

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
  • Dienstfrei am 8. August
  • Dienstfrei am 24. Dezember
  • Dienstfrei am 31. Dezember

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
  • Position mit Gestaltungsspielraum

Startup-Atmosphäre

  • Unterstützendes Umfeld

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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