Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Bürokraft(m/w/x)
Bearbeitung von Rechnungen und Mietvorgängen im Kulturhaus abraxas für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung
- Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Handeln
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse
Aufgaben
- Ein- und ausgehende Rechnungen bearbeiten
- Rechnungen in proDoppik eingeben und anordnen
- Mietvorgänge im Kulturhaus abraxas bearbeiten
- Vertragseingänge kontrollieren
- Abrechnungen des Ticketingdienstleisters prüfen
- Annahme- und Auszahlungsanordnungen bearbeiten
- Verwahrbuch für Eintrittsgelder führen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Post bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Aktenablage führen
- Telefonate führen
- Schriftliche Korrespondenz erledigen
- Anfragen beantworten
- Hausleitung bei Abwesenheit vertreten
- Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
- Materialbeschaffung durchführen
- Website pflegen
- Onlineterminkalender pflegen
- Kartenvorverkauf betreuen
- Reservierungen für Gruppenvorstellungen betreuen
- Kassen- und Einlassdienste übernehmen
- Presse-Spiegel pflegen
- Werbematerial versenden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Sonstige Vorteile
- Gelegentliche Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Startup-Atmosphäre
- Unterstützendes Umfeld
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- SchülerhilfeTeilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerAugsburg
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGersthofen - Hörzentrum Böhler GmbH
Bürokauffrau/mann / Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - Stadt Bobingen
Sachbearbeiter für die Stadtkasse als Krankheitsvertretung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBobingen - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFriedberg
Bürokraft(m/w/x)
Bearbeitung von Rechnungen und Mietvorgängen im Kulturhaus abraxas für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung
- Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
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Sonstige Vorteile
- Gelegentliche Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
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Sicherer Arbeitsplatz
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Mehr Urlaubstage
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- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
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Über das Unternehmen
Stadt Augsburg
Branche
Government
Beschreibung
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
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Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerAugsburg - Schülerhilfe
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Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGersthofen - Hörzentrum Böhler GmbH
Bürokauffrau/mann / Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - Stadt Bobingen
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBobingen - Schülerhilfe
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Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFriedberg