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STStadt Augsburg

Bürokraft(m/w/x)

Augsburg
ab 41.171 - 46.016 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Rechnungen und Mietvorgängen im Kulturhaus abraxas für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Anforderungen

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung
  • Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook
  • Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
  • Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Handeln
  • Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse

Aufgaben

  • Ein- und ausgehende Rechnungen bearbeiten
  • Rechnungen in proDoppik eingeben und anordnen
  • Mietvorgänge im Kulturhaus abraxas bearbeiten
  • Vertragseingänge kontrollieren
  • Abrechnungen des Ticketingdienstleisters prüfen
  • Annahme- und Auszahlungsanordnungen bearbeiten
  • Verwahrbuch für Eintrittsgelder führen
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Post bearbeiten
  • E-Mails bearbeiten
  • Aktenablage führen
  • Telefonate führen
  • Schriftliche Korrespondenz erledigen
  • Anfragen beantworten
  • Hausleitung bei Abwesenheit vertreten
  • Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
  • Materialbeschaffung durchführen
  • Website pflegen
  • Onlineterminkalender pflegen
  • Kartenvorverkauf betreuen
  • Reservierungen für Gruppenvorstellungen betreuen
  • Kassen- und Einlassdienste übernehmen
  • Presse-Spiegel pflegen
  • Werbematerial versenden

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Weiterbildungsangebote

  • Schulungen während der Arbeitszeit

Sonstige Vorteile

  • Gelegentliche Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Dienstfrei am 8. August
  • Dienstfrei am 24. Dezember
  • Dienstfrei am 31. Dezember

Startup-Atmosphäre

  • Unterstützendes Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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