JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin, Hamburg
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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten; Dokumentation von Büroabläufen bei einem Dienstleister für Facility Management. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft erforderlich. 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- Die Objektleitung administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- EG Deutschland GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburgab 38.000 - 45.000 / Jahr - ISS
Mitarbeiter Backoffice im Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - STRABAG Property & Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten; Dokumentation von Büroabläufen bei einem Dienstleister für Facility Management. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft erforderlich. 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- Die Objektleitung administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
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Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
Noch nicht perfekt?
- JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin, Hamburg - EG Deutschland GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburgab 38.000 - 45.000 / Jahr - ISS
Mitarbeiter Backoffice im Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - STRABAG Property & Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg