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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
vor 4 Monaten

Bürokoordinator:in – Facility Management(m/w/x)

Gelsenkirchen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

Du bearbeitest Kundenanfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei koordinierst du Arbeitsaufträge, dokumentierst Prozesse und unterstützt den Objektleiter in administrativen Belangen. Qualität und Sicherheit haben für dich oberste Priorität.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in Immobilienverwaltung wünschenswert
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent und gutes Allgemeinwissen
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Kundenanfragen bearbeiten
  • Abläufe dokumentieren und kontrollieren
  • Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
  • Arbeitsaufträge koordinieren
  • Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Technikern sein
  • Standortbezogene Anfragen umsetzen
  • Prüfung und Rückmeldung zu Gegebenheiten
  • Rechnungen abstimmen und überwachen
  • Weiterleitung an zuständige Stellen
  • Erstunterweisung von Dienstleistern durchführen
  • Mängel melden und protokollieren
  • Kennzahlen auswerten und Berichte unterstützen
  • Regelmäßige Reportings erstellen
  • Administrative Unterstützung für den Objektleiter

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • Jährliche Gehaltssteigerung

Boni & Prämien

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Firmenfahrrad

  • Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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