Die KI-Suchmaschine für Jobs
Bürokoordinator:in – Facility Management(m/w/x)
Beschreibung
Du bearbeitest Kundenanfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei koordinierst du Arbeitsaufträge, dokumentierst Prozesse und unterstützt den Objektleiter in administrativen Belangen. Qualität und Sicherheit haben für dich oberste Priorität.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung in Immobilienverwaltung wünschenswert
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent und gutes Allgemeinwissen
- •Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Kundenanfragen bearbeiten
- •Abläufe dokumentieren und kontrollieren
- •Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
- •Arbeitsaufträge koordinieren
- •Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Technikern sein
- •Standortbezogene Anfragen umsetzen
- •Prüfung und Rückmeldung zu Gegebenheiten
- •Rechnungen abstimmen und überwachen
- •Weiterleitung an zuständige Stellen
- •Erstunterweisung von Dienstleistern durchführen
- •Mängel melden und protokollieren
- •Kennzahlen auswerten und Berichte unterstützen
- •Regelmäßige Reportings erstellen
- •Administrative Unterstützung für den Objektleiter
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
- CBRE GWS IFM Industrie GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum
- Harry-Brot Group SE & Co.KG
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWitten - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum, Dortmund - Unbekannt
Bürokauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - K&S Gebäudetechnik
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 16 - 17 / StundeOberhausen
Bürokoordinator:in – Facility Management(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Du bearbeitest Kundenanfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei koordinierst du Arbeitsaufträge, dokumentierst Prozesse und unterstützt den Objektleiter in administrativen Belangen. Qualität und Sicherheit haben für dich oberste Priorität.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung in Immobilienverwaltung wünschenswert
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent und gutes Allgemeinwissen
- •Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Kundenanfragen bearbeiten
- •Abläufe dokumentieren und kontrollieren
- •Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
- •Arbeitsaufträge koordinieren
- •Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Technikern sein
- •Standortbezogene Anfragen umsetzen
- •Prüfung und Rückmeldung zu Gegebenheiten
- •Rechnungen abstimmen und überwachen
- •Weiterleitung an zuständige Stellen
- •Erstunterweisung von Dienstleistern durchführen
- •Mängel melden und protokollieren
- •Kennzahlen auswerten und Berichte unterstützen
- •Regelmäßige Reportings erstellen
- •Administrative Unterstützung für den Objektleiter
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist der weltweit größte Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden. Es bietet integriertes Facility Management, um Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technische Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Koordination Facility Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - Harry-Brot Group SE & Co.KG
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWitten - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum, Dortmund - Unbekannt
Bürokauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - K&S Gebäudetechnik
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 16 - 17 / StundeOberhausen