art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Dienstleistungsverträgen für regionalen Personaldienstleister. Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich. Gestaltungsmöglichkeiten im kollegialen Team.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Erstellung und Anpassung von Arbeits- und Dienstleistungsverträgen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Arbeitsverträge und Dienstleistungsverträge erstellen und pflegen
- Bestehende Vertragsvorlagen anpassen
- Wichtige Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen überwachen
- Vertragsunterlagen dokumentieren und revisionssicher ablegen
- Ausgangsrechnungen erstellen und prüfen
- Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
- Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro vorbereiten
- Zahlungseingänge überwachen
- Offene-Posten-Listen pflegen
- Mahnwesen durchführen
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vorbereiten
- Personalakten pflegen
- Bescheinigungen erstellen
- Direkte Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden führen
- Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Termine und Meetings organisieren
- Dokumentenmanagement und Ablagesysteme pflegen
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ZAK ZeitArbeit Kilias GmbHÜber das Unternehmen
ZA
HRPulheim
Das Unternehmen ist ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- ETL DIAGBürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbRBürokaufmann(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
- MTR Legal RechtsanwälteBürokauffrau(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln
- Monika Franz Personalmanagement GmbHBüroassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln