Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Bürofachkraft Organisation Kommunikation(m/w/x)
Korrespondenz und Aufbereitung von Abteilungsunterlagen für Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit SAP-Erfahrung erforderlich. Equal-Pay-Modell mit Zulagen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP und MS Office)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Zusammenhänge
- Gute Schnellschreibfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gutes Kontaktverhalten, sicheres und gewandtes Auftreten
- Logisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Strukturierung
- Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Hohes Organisationsgeschick und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch durchführen
- Administrative Aufgaben wahrnehmen und optimieren
- Abteilungsunterlagen aufbereiten
- Auswertungen und Berichte erstellen
- Abteilungsleitung in Projekten unterstützen
- Controllingaufgaben wahrnehmen
- Kostenstellen-Budget pflegen und verwalten
- Bestellungen abwickeln
- Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem erfassen und pflegen
- Dienstreisen organisieren
- Besprechungen organisieren
- Gästebetreuung organisieren
- Termine planen und koordinieren
- Sonderaufgaben wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Equal-Pay-Modell
- Übertarifliche Zuschläge
Sonstige Zulagen
- Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
Mentoring & Coaching
- Persönliche Betreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Option auf Übernahme
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Benefits
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Über das Unternehmen
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist der Experte für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt.
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