Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

vor 11 Tagen

Bürofachkraft Antrags- und Vorgangsbearbeitung(m/w/x)

Bremen

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung und Prüfung von Anträgen für einen Fachbereich des Bremer Landesministeriums. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit erster Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekaufmann) oder vergleichbare Ausbildung
Erste Erfahrungen in ähnlichem Aufgabenbereich
Relevante praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Offenheit für softwaregestützte Prozesse
Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägtes Organisationstalent
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Offene Kommunikation und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Terminplanung und -überwachung
E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
Antragsbearbeitung

Aufgaben

Eingehende Anträge entgegennehmen
Eine gewissenhafte erste Prüfung sicherstellen
Eine strukturierte Weiterleitung sicherstellen
Eingereichte Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit prüfen
Anträge fachkundig beantworten
Schriftliche Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
Telefonische Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
Das weitere Vorgehen im Verfahren mit Fachbereichen abstimmen
Akteninhalte professionell für den Scandienstleister vorbereiten
Entsprechende Akten aufbereiten
Akten in der Archivsoftware vorab erfassen
Die digitale Weiterleitung sicherstellen
Termine für die Außenstelle Bremen Nord koordinieren

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
MS Outlook

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristet

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung nach TVöD
Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen bis € 1.000
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentoring & Coaching

Bewerbungscoaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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