Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung für die Regionalleitung im Berliner Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Verwaltungserfahrung erforderlich. Vergünstigtes Jobticket, Hauptstadtzulage und VBL-Zusatzversorgung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige Verwaltungstätigkeit
- Deutsche Sprachkenntnisse C1 (GER) in Wort und Schrift
- Nachweis von Qualifikationen, Bildungsabschlüssen oder Berufserfahrungen
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifizierungen
- Beglaubigte Übersetzung ausländischer Abschlüsse
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige Verwaltungstätigkeit
Aufgaben
- Leistungsverträge erstellen
- Verträge für Fallunspezifische Arbeit (FUA) bewirtschaften
- Anfallende Rechnungen prüfen
- Anfallende Rechnungen anweisen
- Ggf. Mahnungen bearbeiten
- Fälle im Fachverfahren Sopart eingeben
- Örtliche und sachliche Zuständigkeit prüfen
- Akten im Fachverfahren Sopart anlegen
- Fälle im Fachverfahren Sopart abschließen
- Fälle im Fachverfahren Sopart archivieren
- Öffentlichkeitsarbeit leisten
- Statistiken führen
- Statistiken kontrollieren
- Bürger:innen bei Anliegen beraten
- Erstkontakt für Anträge herstellen
- Bei der Klärung von Zuständigkeiten mitwirken
- Termine für Verwaltungsaufgaben planen
- Termine für Verwaltungsaufträge überwachen
- Sitzungen vorbereiten
- Termine für Sitzungen absprechen
- Unterlagen für Sitzungen zusammenstellen
- Räume für Sitzungen planen
- Technische Ausstattung für Sitzungen sicherstellen
- Schriftstücke selbstständig abfassen
- Bei der Personalorganisation mitwirken
- Anwesenheiten erfassen
- Tages- und Notdienste organisieren
- Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- Karteien und Listen pflegen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Modernes Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote für alle Lebenslagen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I: Personalbetreuung für Schulsekretär:innen, Verwaltungsleitungen und das weitere nicht pädagogische Personal an allgemeinbildenden Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Regionalkoordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin - Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Leitung des Fachbereichs Familienunterstützende Leistungen und Sachbearbeitung Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Organisatorische Leitungsunterstützung bei der Sozialberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 4.172 - 5.641 / Monat
BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung für die Regionalleitung im Berliner Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Verwaltungserfahrung erforderlich. Vergünstigtes Jobticket, Hauptstadtzulage und VBL-Zusatzversorgung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige Verwaltungstätigkeit
- Deutsche Sprachkenntnisse C1 (GER) in Wort und Schrift
- Nachweis von Qualifikationen, Bildungsabschlüssen oder Berufserfahrungen
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifizierungen
- Beglaubigte Übersetzung ausländischer Abschlüsse
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige Verwaltungstätigkeit
Aufgaben
- Leistungsverträge erstellen
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- Anfallende Rechnungen prüfen
- Anfallende Rechnungen anweisen
- Ggf. Mahnungen bearbeiten
- Fälle im Fachverfahren Sopart eingeben
- Örtliche und sachliche Zuständigkeit prüfen
- Akten im Fachverfahren Sopart anlegen
- Fälle im Fachverfahren Sopart abschließen
- Fälle im Fachverfahren Sopart archivieren
- Öffentlichkeitsarbeit leisten
- Statistiken führen
- Statistiken kontrollieren
- Bürger:innen bei Anliegen beraten
- Erstkontakt für Anträge herstellen
- Bei der Klärung von Zuständigkeiten mitwirken
- Termine für Verwaltungsaufgaben planen
- Termine für Verwaltungsaufträge überwachen
- Sitzungen vorbereiten
- Termine für Sitzungen absprechen
- Unterlagen für Sitzungen zusammenstellen
- Räume für Sitzungen planen
- Technische Ausstattung für Sitzungen sicherstellen
- Schriftstücke selbstständig abfassen
- Bei der Personalorganisation mitwirken
- Anwesenheiten erfassen
- Tages- und Notdienste organisieren
- Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- Karteien und Listen pflegen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Modernes Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote für alle Lebenslagen
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin bietet soziale Dienstleistungen und Unterstützung für Bürger an.
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Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I: Personalbetreuung für Schulsekretär:innen, Verwaltungsleitungen und das weitere nicht pädagogische Personal an allgemeinbildenden Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Regionalkoordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin - Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Leitung des Fachbereichs Familienunterstützende Leistungen und Sachbearbeitung Vertragsmanagement(m/w/x)
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Organisatorische Leitungsunterstützung bei der Sozialberatung(m/w/x)
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