Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

vor 5 Tagen

Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftsstelle für die Region(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Bewirtschaftung von Leistungsverträgen, Rechnungsprüfung und Mahnbearbeitung für das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder vergleichbar mit Verwaltungslehrgang I erforderlich. Hauptstadtzulage und vergünstigtes Jobticket.

Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
Abschluss Verwaltungslehrgang I

Aufgaben

Leistungsverträge für fallunspezifische Arbeit erstellen und bewirtschaften
Anfallende Rechnungen prüfen und anweisen
Mahnungen bearbeiten
Fälle im Fachverfahren Sopart eingeben
Örtliche und sachliche Zuständigkeit prüfen
Akten im Fachverfahren Sopart anlegen
Fälle im Fachverfahren Sopart abschließen und archivieren
Öffentlichkeitsarbeit gestalten
Statistiken führen und kontrollieren
Bürgeranliegen bearbeiten und Erstkontakt für Anträge und Beratung sein
Klärung von Zuständigkeiten mitverantworten
Termine für Verwaltungsaufgaben und -aufträge planen und überwachen
Sitzungsvorbereitungen treffen
Schriftstücke selbstständig abfassen
Bei der Personalorganisation mitarbeiten
Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten ausführen
Karteien und Listen pflegen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

Vergünstigtes Jobticket

Sonstige Zulagen

Hauptstadtzulage

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Flexibles Arbeiten

Teilzeitbeschäftigung
Individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

Sabbaticals

Mehr Urlaubstage

30 Tage Erholungsurlaub
Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsangebote

Umfangreiches Fortbildungsangebot

Sonstige Vorteile

Vielfaltförderung

Firmenfahrrad

Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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