GISA GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Halle (Saale)
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDer Saalekreis
Büroassistenz Bauamt(m/w/x)
Merseburg
ab 3.124,08 - 3.783,33 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Publikumsverkehrs und Telefonzentrale im Bauamt des Saalekreises. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau/-mann erforderlich. Abordnungen zur Erprobung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossener BI-Lehrgang
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Medienkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) mind. C1
Aufgaben
- Allgemeine und organisatorische Aufgaben für das Bauamt wahrnehmen
- Telefon- und Empfangsdienst leisten
- Erstansprechfunktion für die Themen der Amtsleitung und interner Stellen wahrnehmen
- Publikumsverkehr betreuen und abwickeln
- Persönliche oder fernmündliche Anfragen entgegennehmen und weiterleiten
- Auskünfte in organisatorischen, formellen und inhaltlichen Angelegenheiten nach Vorgabe erteilen
- Posteingang, -ausgang, -verteilung und -umlauf organisieren und weiterleiten
- Elektronische Kommunikation organisieren und weiterleiten
- Schriftverkehr in Akten und Systemen (DMS) dokumentieren
- Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen planen, organisieren, vor- und nachbereiten
- Technische Ausstattung für Sitzungen sicherstellen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen bei Sitzungen sicherstellen
- Tagesordnungen und Tischvorlagen erstellen
- Unterlagen und Informationsmaterial für Sitzungen zusammenstellen und aufbereiten
- Gesprächs- und Ergebnisprotokolle anfertigen
- Beschluss- und Informationsvorlagen für Session erstellen und einstellen
- Amtsspezifische und amtsübergreifende Zuarbeiten organisieren, kontrollieren und zusammenführen
- Zuarbeiten zur fachlichen Prüfung weiterleiten und versenden
- Termine organisieren und überwachen
- Wiedervorlagen von Vorgängen kontrollieren
- Unterlagen für das Amt pflegen und ablegen
- Akten verwalten
- Handouts nach fachlicher Vorgabe erstellen
- Präsentationen nach fachlicher Vorgabe erstellen
- Schreibarbeiten nach Vorlage oder Diktat erledigen
- Schreibregeln (Recht und DIN) beachten
- Rechnungen organisatorisch erfassen, zuordnen und weiterleiten
- Eingehende Rechnungen in der Fachanwendung (HKR) erfassen
- Automatisiert übernommene Rechnungsdaten prüfen
- Rechnungen Kreditoren zuordnen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Abordnungen zur Erprobung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Der Saalekreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Bürokauffrau(m/w/x)
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Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHalle (Saale)
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Büroassistenz Bauamt(m/w/x)
Merseburg
ab 3.124,08 - 3.783,33 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Publikumsverkehrs und Telefonzentrale im Bauamt des Saalekreises. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau/-mann erforderlich. Abordnungen zur Erprobung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossener BI-Lehrgang
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Benefits
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Über das Unternehmen
Der Saalekreis
Branche
Administration
Beschreibung
Der Saalekreis ist ein lebens- und liebenswerter Landkreis, der Tradition und Moderne verbindet und vielfältige Jobmöglichkeiten bietet.
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