Universität Münster
Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor Ort
Münster
ab 1.296,82 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Terminverwaltung für über 7.000 Beschäftigte an Deutschlands forschungsstärkster Universität. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Software erforderlich. Servicebüro Familie und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltung/Büro)
- Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange)
- Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise SAP
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität, Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Korrespondenz führen
- Termine verwalten
- Koordinationsaufgaben übernehmen
- Post bearbeiten
- Akten führen
- Mit Verwaltungsorganen und IT-Personal zusammenarbeiten
- Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Projekt- und Arbeitstreffen organisieren
- Gäste betreuen
- Termine koordinieren
- Personal-, Haushalts- und Drittmittel kontrollieren
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Bestellvorgänge unterstützen
- Inventarisierungen durchführen
- Lehrstuhl-IT koordinieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelOutlookExchangeSAP
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Servicebüro Familie
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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