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UN
Universität Münster
gestern

Büroangestellte(m/w/x)

Münster
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du den Seminarbetrieb am Laufen, indem du administrative Prozesse von der Personalsachbearbeitung bis zum Veranstaltungsmanagement eigenverantwortlich steuerst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • •Sichere SAP-Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office und Adobe
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • •Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zu Imperia
  • •Kenntnisse in HISLSF und CMS wünschenswert
  • •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • •Teamfähigkeit, Selbstorganisation, Eigenständigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Akten führen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • •Bestellungen und Rechnungen über SAP bearbeiten
  • •Haushaltskonten und Drittmittelprojekte verwalten
  • •Personalsachbearbeitung für Hilfskräfte, Mitarbeiter:innen und Lehraufträge übernehmen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Die Seminarhomepage pflegen
  • •Besuche vorbereiten und nationale sowie internationale Gäste betreuen
  • •Veranstaltungen managen und Räume buchen
  • •Das Lehrangebot in HISLSF/CMS einpflegen
  • •Exkursionen mitorganisieren und abrechnen
  • •Notenverbuchungen vornehmen

Tools & Technologien

SAPMicrosoft-OfficeAdobeImperiaHISLSFCMS

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützungsangebote vom Servicebüro Familie

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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