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Neuer Job?Nejo!

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G.
G.RAU GmbH & Co. KG
gestern

Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)

Pforzheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du den Empfangsbereich des Unternehmens und sorgst durch geschickte Organisation von Terminen sowie Sekretariatsaufgaben für einen reibungslosen Büroalltag im Team.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen empfangen und betreuen
  • •Besucher:innen koordinieren
  • •Nutzung von Küchen und Sprechzimmern organisieren
  • •Telefonzentrale bedienen und betreuen
  • •Gäste und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen beraten
  • •Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen durchführen und dokumentieren
  • •Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon führen
  • •Termine und Reisen koordinieren
  • •Dokumente pflegen und ablegen
  • •Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Mitarbeitervertretung durch Betriebsrat

Snacks & Getränke

  • •Bäckerservice

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Firmenfahrrad

  • •Firmenfahrradleasing über JobRad

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens G.RAU GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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