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G.G.RAU GmbH & Co. KG

vor 21 Tagen

Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)

Pforzheim

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Als erste Kontaktperson prägst du den Empfangsbereich des Unternehmens und sorgst durch geschickte Organisation von Terminen sowie Sekretariatsaufgaben für einen reibungslosen Büroalltag im Team.

Anforderungen

Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion

Aufgaben

Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen empfangen und betreuen
Besucher:innen koordinieren
Nutzung von Küchen und Sprechzimmern organisieren
Telefonzentrale bedienen und betreuen
Gäste und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen beraten
Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen durchführen und dokumentieren
Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon führen
Termine und Reisen koordinieren
Dokumente pflegen und ablegen
Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

•Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung
•Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

•Mitarbeitervertretung durch Betriebsrat

Snacks & Getränke

•Bäckerservice

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Kantine

Firmenfahrrad

•Firmenfahrradleasing über JobRad

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Firmenevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens G.RAU GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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