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ORLEN Deutschland
vor 9 Tagen

Board Office Manager(m/w/x)

Elmshorn
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Schlüsselrolle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen dem Mutterkonzern und der Geschäftsführung, während du Gremiensitzungen organisierst und wichtige Reportings präzise aufbereitest.

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Anforderungen

  • Studium Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in Corporate, Governance oder Compliance
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Polnischkenntnisse
  • Analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
  • Konzernseitige Vorgaben koordinieren und nachverfolgen
  • Termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
  • Informationen für Reportings an Gremien und Geschäftsführung aufbereiten
  • Vorbereitung und Durchführung von Konzern-Audits unterstützen
  • Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen organisieren und formal vorbereiten
  • Beschlüsse, Maßnahmen und Unternehmensprozesse dokumentieren
  • Sich eng mit Ansprechpartner:innen auf Managementebene abstimmen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

PolnischGrundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

Boni & Prämien

  • Leistungsabhängige Bonuszahlung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Bezuschussung des Mittagessens

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderungen wie Wellpass

Firmenwagen

  • Tankrabatt

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze am Bürogebäude
  • Gute Anbindung an den ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ORLEN Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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