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Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Unterschleißheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VAValsoft Corporation
Billing & Operations Administrator(m/w/x)
Unterschleißheim
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Versand monatlicher Rechnungen sowie Verwaltung wiederkehrender Abrechnungen für Industriekunden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Hohe Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit Excel.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Hohe Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit strukturierten Daten sowie Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
- Zuverlässige, organisierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
- Erfahrung mit NetSuite, Invoiced oder vergleichbaren ERP-/Billing-Systemen
- Erfahrung mit Jira oder ticketbasierten Workflows
- Erfahrung in einem SaaS-, Tech- oder Logistik-Umfeld
- Grundkenntnisse in Accounts Receivable (AR) oder Accounts Payable (AP)
- Erfahrung mit Kundenportalen (z. B. Tradeshift, DSV oder vergleichbar)
Aufgaben
- Wiederkehrende Rechnungen verwalten
- Rechnungen in Kundenportale hochladen
- Datenpflege durchführen
- Allgemeine operative Unterstützung leisten
- Monatliche Rechnungen erstellen und versenden
- Rechnungen in externe Portale hochladen
- Interne Billing-Tracker pflegen und aktualisieren
- Dokumentation gemäß interner AR-Prozesse durchführen
- Unterstützung bei Trade-Compliance-Recherchen leisten
- Proof-of-Delivery-Dokumente zu Projektabrechnungen hochladen
- Jira-Tickets für Abrechnungsaufgaben erstellen und pflegen
- Vorbereitung von Hardware-Abrechnungen unterstützen
- Monatliche Professional-Services-Abrechnungszyklen unterstützen
- Kundenstammdaten in NetSuite pflegen
- Jira-Tickets für operative Aufgaben erstellen und verknüpfen
- Unterstützung bei Datenabfragen und Reporting-Updates leisten
- Mitarbeiteranfragen zu Stundenzetteln bearbeiten
- Dateiserver organisieren und pflegen
- Mobiltelefone, Versicherungsfälle und Vertragsdokumente verwalten
- Unterstützung bei Facility-Themen leisten
- Organisation sicherheitsrelevanter Themen übernehmen
- Unterstützung bei allgemeinen AP-Prozessen leisten
- Verarbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen mitwirken
- Rechnungsdetails überprüfen
- Daten für Zahlungsläufe vorbereiten und Tracker pflegen
- Einfache Abstimmungen zwischen Systemen und Rechnungen unterstützen
- Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Rechnungsstatus führen
- Lieferanten- und Zahlungsdaten in internen Systemen pflegen
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- NetSuite
- Invoiced
- Jira
- Tradeshift
- DSV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Valsoft Corporation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- EICS Group GmbH
Versandsachbearbeiter:in allgemeine Bürotätigkeiten(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Helsing
Finance Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Feruz Girmay
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen
VAValsoft Corporation
Billing & Operations Administrator(m/w/x)
Unterschleißheim
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Versand monatlicher Rechnungen sowie Verwaltung wiederkehrender Abrechnungen für Industriekunden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Hohe Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit Excel.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Hohe Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit strukturierten Daten sowie Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
- Zuverlässige, organisierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
- Erfahrung mit NetSuite, Invoiced oder vergleichbaren ERP-/Billing-Systemen
- Erfahrung mit Jira oder ticketbasierten Workflows
- Erfahrung in einem SaaS-, Tech- oder Logistik-Umfeld
- Grundkenntnisse in Accounts Receivable (AR) oder Accounts Payable (AP)
- Erfahrung mit Kundenportalen (z. B. Tradeshift, DSV oder vergleichbar)
Aufgaben
- Wiederkehrende Rechnungen verwalten
- Rechnungen in Kundenportale hochladen
- Datenpflege durchführen
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- Monatliche Rechnungen erstellen und versenden
- Rechnungen in externe Portale hochladen
- Interne Billing-Tracker pflegen und aktualisieren
- Dokumentation gemäß interner AR-Prozesse durchführen
- Unterstützung bei Trade-Compliance-Recherchen leisten
- Proof-of-Delivery-Dokumente zu Projektabrechnungen hochladen
- Jira-Tickets für Abrechnungsaufgaben erstellen und pflegen
- Vorbereitung von Hardware-Abrechnungen unterstützen
- Monatliche Professional-Services-Abrechnungszyklen unterstützen
- Kundenstammdaten in NetSuite pflegen
- Jira-Tickets für operative Aufgaben erstellen und verknüpfen
- Unterstützung bei Datenabfragen und Reporting-Updates leisten
- Mitarbeiteranfragen zu Stundenzetteln bearbeiten
- Dateiserver organisieren und pflegen
- Mobiltelefone, Versicherungsfälle und Vertragsdokumente verwalten
- Unterstützung bei Facility-Themen leisten
- Organisation sicherheitsrelevanter Themen übernehmen
- Unterstützung bei allgemeinen AP-Prozessen leisten
- Verarbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen mitwirken
- Rechnungsdetails überprüfen
- Daten für Zahlungsläufe vorbereiten und Tracker pflegen
- Einfache Abstimmungen zwischen Systemen und Rechnungen unterstützen
- Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Rechnungsstatus führen
- Lieferanten- und Zahlungsdaten in internen Systemen pflegen
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- NetSuite
- Invoiced
- Jira
- Tradeshift
- DSV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Valsoft Corporation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Valsoft Corporation
Branche
IT
Beschreibung
Seekda is a global hospitality technology platform simplifying hotel operations, boosting bookings, and enhancing guest experience with an all-in-one ecosystem.
Noch nicht perfekt?
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Versandsachbearbeiter:in allgemeine Bürotätigkeiten(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Helsing
Finance Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Feruz Girmay
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen