Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Bid Manager(m/w/x)
Verantwortung für den gesamten Bid-Prozess, von der Opportunity-Einschätzung bis zur termingerechten Einreichung überzeugender Angebote. 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management mit Kenntnis öffentlicher/privater Ausschreibungen erforderlich. 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschuss und bezahlte Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management
- Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und Verständnis öffentlicher/privater Ausschreibungen
- Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids (von Vorteil)
- Hochstrukturierte Arbeitsweise und souveränes Management von Bids mit unterschiedlichen Deadlines
- Große Detailgenauigkeit (Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen, fehlerfreie Einreichungen)
- Hoher Qualitätsanspruch (professionelles Business Writing, überzeugende Bid-Unterlagen)
- Starkes Ownership-Denken und E2E-Verantwortung für Bids
- Storytelling-Mentalität zur Aufbereitung komplexer Themen
- Proaktive Kommunikation und frühzeitige Stakeholder-Einbindung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+)
Aufgaben
- Den gesamten Bid-Prozess verantworten
- Opportunities einschätzen
- Überzeugende Angebote einreichen
- Qualitativ hochwertige Angebote einreichen
- Sicherstellen, dass alle Bids termingerecht eingereicht werden
- Sicherstellen, dass alle Bids anforderungskonform eingereicht werden
- Sicherstellen, dass alle Bids auf das Leistungsversprechen ausgerichtet sind
- Ownership für Bid-Prozess und -Delivery übernehmen
- Nahtlose Zusammenarbeit aller Stakeholder sicherstellen
- RFIs, RFPs und Ausschreibungen managen
- Deadlines einhalten
- Qualitätsstandards sichern
- RFP-Anforderungen auswerten
- Verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen
- Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten
- Risiken bewerten
- Ressourcenbedarf identifizieren
- Eskalationen anstoßen
- Cross-funktionale Teams koordinieren
- Kick-offs leiten
- Follow-up-Workshops leiten
- Angebote schreiben
- Angebote editieren
- Angebote strukturieren
- Technische Inputs integrieren
- Kommerzielle Inputs integrieren
- Deadlines tracken
- Deadlines managen
- Verzögerungsrisiken eskalieren
- Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen
- Bid-/Projektmanagement-Systeme optimieren
- Dokumentation aktuell halten
- Templates auf dem neuesten Stand halten
- RFP-Bibliothek auf dem neuesten Stand halten
- Bid-Unterlagen auf dem neuesten Stand halten
- Prozessverbesserungen entwickeln
- Prozessverbesserungen implementieren
- Workflows kontinuierlich weiterentwickeln
- Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln
- KI gezielt einsetzen
- Neue RFP-Opportunities identifizieren
- yoummdays Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen
- Proaktive Ansprache von Procurement-Abteilungen unterstützen
- Einladungen zu RFPs und RFIs fördern
- Sales Manager bei der Vorbereitung von Proposals unterstützen
- Sales Manager bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Joblunch-Zuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Givve-Card
- Rabatte via Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezahlte Wellpass Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Team- und Companyevents
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundlich
Workation & Sabbatical
- Workation innerhalb der EU
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen, Walldorf, Leipzig - ILF Consulting Engineers Germany GmbH
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Anforderungen
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- Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und Verständnis öffentlicher/privater Ausschreibungen
- Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids (von Vorteil)
- Hochstrukturierte Arbeitsweise und souveränes Management von Bids mit unterschiedlichen Deadlines
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Über das Unternehmen
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Beschreibung
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