Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
020290 Springer-Verlag GmbH
Betriebsratsassistenz(m/w/x)
Heidelberg
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen und -veranstaltungen bei einem Verlag für Forscher und Fachleute. Erfahrung in Organisation und Administration erforderlich. Eigenverantwortliche Sekretariatsführung mit digitalen Kollaborationstools.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in Organisation und Administration
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit Betriebsratsmitgliedern und Belegschaft
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- Eigeninitiative zur proaktiven Unterstützung
- Empathie und Konfliktfähigkeit
Aufgaben
- Betriebsratssitzungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Einladungen und Tagesordnungen erstellen
- Protokolle der Betriebsrats- und Ausschusssitzungen führen
- Sekretariat eigenständig organisieren, Material beschaffen und Termine koordinieren
- Administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Posteingang übernehmen
- Telefonische Anfragen bearbeiten und Dokumente sowie Datenbanken verwalten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und Präsentationen erstellen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen und Intranet-Auftritt pflegen
- Termine planen und mit internen sowie externen Ansprechpartnern abstimmen
- Mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung kommunizieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Kollaborationstools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 0290 Springer-Verlag GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Erfahrung in Organisation und Administration
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- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
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Über das Unternehmen
0290 Springer-Verlag GmbH
Branche
Education
Beschreibung
The company opens the doors to discovery for researchers and professionals through its journals, books, and technology solutions.
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