Pädagogische Hochschule Heidelberg
Beschäftigte:r im Studienbüro (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Heidelberg
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PÄPädagogische Hochschule Heidelberg
Beschäftigte im Sekretariatsbereich (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Studium und Lehre an bildungswissenschaftlicher Hochschule, inklusive Institutsleitung. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Option.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Freude an Zusammenarbeit mit Dozierenden und Studierenden
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Erfahrungen mit Datenbanken und Homepage-Pflege wünschenswert
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
Aufgaben
- Studium und Lehre administrativ unterstützen, z.B. bei Vorlesungsverzeichnissen, Lehrveranstaltungen und Raumbuchungen.
- Studierende in Fragen der Studien- und Lehrorganisation als erste Ansprechperson betreuen.
- Das Sekretariat des Instituts für Psychologie führen.
- Die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstliche Korrespondenz erledigen.
- Bei der Organisation von (internationalen) Tagungen und Veranstaltungen mitarbeiten.
- Die Homepage des Instituts für Psychologie pflegen.
- Testmaterialien bestellen und die zugehörige Rechnungsbearbeitung übernehmen.
- Mit dem Rechenzentrum bei technischen Fragen koordinieren und kommunizieren.
- QSM-Anträge vorbereiten und aufsetzen.
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeDatenbanken
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice-Option
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung
Sonstige Vorteile
- Leistungen des öffentlichen Dienstes
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives und dynamisches Team
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenlose Sport- und Gesundheitsangebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV)
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule Heidelberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PÄ
EducationHeidelberg
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil.
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- Pädagogische Hochschule HeidelbergPersonalsachbearbeiter:in (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHeidelberg
- Pädagogische Hochschule HeidelbergAushilfe zur Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufseinsteigerHeidelberg
- Carl Remigius Fresenius Education GroupHonorardozenten Psychologie (m/w/x)TeilzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf, Hamburg, Heidelberg, Köln, München, Wiesbaden
- RHEINPFALZ MediengruppeTeamassistenz (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeLudwigshafen am Rhein