MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ELElpro GmbH
Bereichsassistenz(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Bereichsleiter:innen bei administrativen Aufgaben, On-/Offboarding und Planung von Monteureinsätzen. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Handeln.
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Automobilkaufmann oder gleichwertige Kenntnisse durch Berufserfahrung
- Technisches Interesse und Offenheit für Neues
- Versierte Anwenderkenntnisse in Standardsoftware (z.B. Office 365), ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Personalverwaltungssoftware Sage wünschenswert
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Bereichsleiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- On- und Offboarding neuer Bereichskolleg:innen unterstützen
- Planung von Monteureinsätzen unterstützen
- Mit dem Fuhrpark zusammenarbeiten
- Firmenfahrzeuge organisieren
- Stundenbuchungen vornehmen
- Termine für Bereichsleiter:innen koordinieren
- Terminverfolgung für Bereichsleiter:innen übernehmen
- Schriftliche Korrespondenz erledigen
- Elektronische Korrespondenz erledigen
- Telefonische Korrespondenz erledigen
- Dienstreisen organisieren
- Unterkünfte organisieren
- Reisekostenabrechnungen vorkontrollieren
- Spesenabrechnungen vorkontrollieren
- Besprechungen vorbereiten
- Verhandlungen vorbereiten
- Protokolle führen
- Getroffene Festlegungen nachverfolgen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen des Bereiches sein
- Besucher:innen betreuen
- Büromittel für den Bereich beschaffen
- Anwesenheitslisten vorbereiten
- Anwesenheitslisten führen
- Interne Schulungstermine organisieren
- Externe Schulungstermine organisieren
- Auskünfte von Organisationen einholen
- Auskünfte von Verbänden einholen
- Auskünfte von Institutionen einholen
- Recherchen durchführen
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Schriftgut verwalten
- Schriftgut registrieren
- Schriftgut archivieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Office 365
- ERP
- Dynamics
- Sage
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Handeln
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine im Haus
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatt
- Corporate Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
- E-Ladesäulen
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
- Bürgeramt-Termine
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Elpro GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Automobilkaufmann oder gleichwertige Kenntnisse durch Berufserfahrung
- Technisches Interesse und Offenheit für Neues
- Versierte Anwenderkenntnisse in Standardsoftware (z.B. Office 365), ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Personalverwaltungssoftware Sage wünschenswert
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
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