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FA
Familienunternehmen in der Bauindustrie
vor 2 Monaten

Baustellensekretariat(m/w/x)

St. Ingbert
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Baustellenteam bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Protokolle erstellst, Mängelanzeigen verwaltest und die Büroorganisation übernimmst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • •Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Planmanagementportalen und Mängelmanagementprogrammen wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Baustellenteam in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
  • •Protokolle von Baubesprechungen erstellen und verteilen
  • •Mängelanzeigen bearbeiten, versenden und nachverfolgen
  • •Das Mängelmanagementprogramm administrieren
  • •Die Planverwaltung durchführen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Klassische Sekretariatsaufgaben selbständig erledigen
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen, einschließlich Telefonie, Terminorganisation und Datenbankpflege

Tools & Technologien

MS OfficePlanmanagementportaleMängelmanagementprogramm (z.B. docma MM)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Familienunternehmen in der Bauindustrie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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