Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Baustellenassistenz(m/w/x)
Bearbeitung von Dokumenten und Reiseplanung für Projekte im Pharma-Anlagenbau. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich, Baustellenerfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Baustellenerfahrung wünschenswert
- Routine in allgemeinen Assistenzaufgaben
- Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem Word und Excel
- Gute kommunikative Englischkenntnisse
Aufgaben
- Rechnungen, Lieferscheine und Protokolle bearbeiten
- Schriftverkehr und Dokumente verteilen sowie archivieren
- Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen organisieren
- Reisen planen und Reservierungen vornehmen
- Termine pflegen und koordinieren
- Anwesenheitslisten führen und Stundenzettel kontrollieren
- Eng mit der HR-Abteilung zusammenarbeiten
- Anliefer- und Transportlisten erstellen
- Abfallmanagement und Büroeinrichtung koordinieren
- Zutrittskontrollen und den Wachschutz betreuen
- Bauleitung und Projektmanagement administrativ unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Offenheit für Teilzeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Fairer, kollegialer Umgang
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
Sonstige Vorteile
- Bereitstellung von Arbeitskleidung
Firmenfahrrad
- Leasing Fahrrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- Benefit-Card
Snacks & Getränke
- Kostenloser Getränkeservice
Karriere- und Weiterentwicklung
- Verschiedene Karrierewege
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Fäth GmbHTeilzeitnur vor OrtJuniorWilsdruff
- Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - Ed. Züblin AG
Technische:r Werkstudent:in Baulogistik(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtHamburg, Dresden, Berlin - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDresden - ELBLANDKLINIKEN Stiftung
Assistenz der Betriebsleiterin Administration/Patientendaten(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMeißen
Baustellenassistenz(m/w/x)
Bearbeitung von Dokumenten und Reiseplanung für Projekte im Pharma-Anlagenbau. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich, Baustellenerfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Baustellenerfahrung wünschenswert
- Routine in allgemeinen Assistenzaufgaben
- Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem Word und Excel
- Gute kommunikative Englischkenntnisse
Aufgaben
- Rechnungen, Lieferscheine und Protokolle bearbeiten
- Schriftverkehr und Dokumente verteilen sowie archivieren
- Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen organisieren
- Reisen planen und Reservierungen vornehmen
- Termine pflegen und koordinieren
- Anwesenheitslisten führen und Stundenzettel kontrollieren
- Eng mit der HR-Abteilung zusammenarbeiten
- Anliefer- und Transportlisten erstellen
- Abfallmanagement und Büroeinrichtung koordinieren
- Zutrittskontrollen und den Wachschutz betreuen
- Bauleitung und Projektmanagement administrativ unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Offenheit für Teilzeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Fairer, kollegialer Umgang
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
Sonstige Vorteile
- Bereitstellung von Arbeitskleidung
Firmenfahrrad
- Leasing Fahrrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- Benefit-Card
Snacks & Getränke
- Kostenloser Getränkeservice
Karriere- und Weiterentwicklung
- Verschiedene Karrierewege
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Über das Unternehmen
Fäth GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Koordination von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau mit Schwerpunkt Pharma spezialisiert.
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- Fäth GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWilsdruff - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - Ed. Züblin AG
Technische:r Werkstudent:in Baulogistik(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtHamburg, Dresden, Berlin - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDresden - ELBLANDKLINIKEN Stiftung
Assistenz der Betriebsleiterin Administration/Patientendaten(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMeißen