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Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Bau- und Projektleitung auf Baustellen, inkl. Unterlagenorganisation und Kommunikation bei Facility Management Dienstleister. Berufserfahrung im Projektgeschäft wünschenswert. Koordination in dynamischem Baustellenumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
Aufgaben
- Die Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Baustellenunterlagen organisieren und verwalten
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Baustelle sein
- Kommunikation zwischen Bauleitern, Subunternehmer:innen und anderen Stakeholdern koordinieren
- Bautagebücher und Berichte erstellen und pflegen
- Baubesprechungen organisieren und vorbereiten; Protokolle führen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten
- Bei der Bestellung und Verwaltung von Baumaterialien und -geräten unterstützen
- Kleinere Botengänge und sonstige Besorgungen durchführen
- Administrative Unterstützung der Bereiche EHS und Qualitätsmanagement auf Projektebene leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Windows
- Outlook
- Teams
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Mentoring & Coaching
- Professionelle Betreuung
Noch nicht perfekt?
- BertrandtVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRickenbach
- IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Terminplaner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRickenbach - Bertrandt
Baustellen-Terminplaner & Vertragsmanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRickenbach - maryan beachwear group
Vertriebsassistenz/ Sales Support Innendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMurg - ASM Aerosol-Service AG
Mitarbeiter:in Produktionsadministration / -support Pharma / GMP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMöhlin
Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Bau- und Projektleitung auf Baustellen, inkl. Unterlagenorganisation und Kommunikation bei Facility Management Dienstleister. Berufserfahrung im Projektgeschäft wünschenswert. Koordination in dynamischem Baustellenumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
Aufgaben
- Die Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Baustellenunterlagen organisieren und verwalten
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Baustelle sein
- Kommunikation zwischen Bauleitern, Subunternehmer:innen und anderen Stakeholdern koordinieren
- Bautagebücher und Berichte erstellen und pflegen
- Baubesprechungen organisieren und vorbereiten; Protokolle führen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten
- Bei der Bestellung und Verwaltung von Baumaterialien und -geräten unterstützen
- Kleinere Botengänge und sonstige Besorgungen durchführen
- Administrative Unterstützung der Bereiche EHS und Qualitätsmanagement auf Projektebene leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Windows
- Outlook
- Teams
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Mentoring & Coaching
- Professionelle Betreuung
Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
Noch nicht perfekt?
- Bertrandt
Baustellen- und Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRickenbach - IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Terminplaner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRickenbach - Bertrandt
Baustellen-Terminplaner & Vertragsmanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRickenbach - maryan beachwear group
Vertriebsassistenz/ Sales Support Innendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMurg - ASM Aerosol-Service AG
Mitarbeiter:in Produktionsadministration / -support Pharma / GMP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMöhlin