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BYbyte5 GmbH

Backoffice Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination interner und externer Kommunikation sowie Organisation von Büroabläufen für Lösungsanbieter komplexer Kundenfragen. Mehrjährige Tätigkeit im Office-Management oder Fachausbildung erforderlich. Frei einteilbare Arbeitszeit, Freiräume in der Umsetzung von Ideen.

Anforderungen

  • Organisationstalent und Erfahrung im (Back-)Office-Management
  • Sicherer Umgang mit Office-Software und Einarbeitung in neue Arbeitsabläufe
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zur Unterstützung von Kolleg:innen
  • Strukturierte Arbeitsweise zur Unterstützung von Kolleg*innen
  • Fachausbildung oder mehrjährige Tätigkeit im Office-Management
  • Organisationstalent und Eigenverantwortung
  • Empathie, Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und überzeugender Charakter
  • Kommunikationsgeschick, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, team- und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch
  • Arbeitserlaubnis
  • Lernbereitschaft
  • Selbstreflexion und Lernbereitschaft

Aufgaben

  • Kolleg:innen unterstützen
  • Externe und interne Kommunikation planen und koordinieren
  • Büroabläufe organisieren und optimieren
  • Post bearbeiten
  • Telefonate führen
  • Bestellungen tätigen
  • Das Büro organisieren
  • Im Office anpacken und Ordnung halten
  • Gäste empfangen
  • Schreibtische für Geburtstagskinder dekorieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office-Software

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Frei einteilbare Arbeitszeit
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Viel Geek-Charme
  • Keine Politik
  • Keine Psycho-Spielchen
  • Junges Team mit familiärem Charakter
  • Offene Atmosphäre
  • Respekt
  • Gegenseitige Wertschätzung

Startup-Atmosphäre

  • Freiräume in der Umsetzung Deiner Ideen
  • Agiles Arbeiten
  • Würdigung von grandiosem Scheitern
  • Viel Dynamik
  • Pioniergeist
  • Möglichkeit, Teil unseres aufstrebenden Unternehmens zu sein

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Lean Arbeiten
  • Präzises Arbeiten
  • Viel Authentizität

Mehr Urlaubstage

  • Unbegrenzter Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Persönliches Budget für Weiterbildungen

Sinnstiftende Arbeit

  • Beteiligungsprozesse auf Augenhöhe

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Tolle Lage mit Bahn-Anbindung und Main-Blick

Snacks & Getränke

  • Regelmäßiges Teamfrühstück
  • Kostenlose Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenfreies Fitnessstudio
  • Weitere Sportangebote

Modernes Büro

  • Modernes Büro

Moderne Technikausstattung

  • Technik-Ausstattung

Boni & Prämien

  • Würdigung von Top-Leistungen

Team Events & Ausflüge

  • Mehrere Team-Events im Jahr

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens byte5 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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