digitalhoneycomb GmbH
Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Processing correspondence in German and English, supporting recruitment, and managing financial tasks for a new international office. Commercial training and back office or HR/finance experience required. Chinese (Mandarin) knowledge a plus.
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Anforderungen
- Completed commercial training or comparable qualification
- Professional experience in back office, office management, HR, or finance/accounting
- Very good German and English skills
- Desirable Chinese (Mandarin) knowledge; preference for German, English, and Chinese skills
- Proficient MS Office user (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Structured, meticulous, self-responsible work style
- High reliability, discretion, and organizational ability
- Strong communication and teamwork skills
- Advantageous experience with HR or accounting processes
- Completed commercial training or comparable qualification
- Professional experience in back office, office management, HR, or finance/accounting
- Very good German and English skills
- Desirable Chinese (Mandarin) knowledge; preference for German, English, and Chinese skills
- Proficient MS Office user (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Structured, meticulous, self-responsible work style
- High reliability, discretion, and organizational ability
- Strong communication and teamwork skills
- Advantageous experience with HR or accounting processes
Aufgaben
- Organize and support general office operations
- Manage and process correspondence in German and English
- Support recruitment, onboarding, and personnel administration
- Handle financial tasks like invoice verification and document management
- Collaborate with tax advisors and external service providers
- Organize business trips, meetings, and corporate events
- Manage and store contracts, documents, and company records
- Communicate with authorities, business partners, and service providers
- Support management in administrative and organizational tasks
- Contribute to the development of internal office processes
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Chinesisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Contribution to new international office establishment
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Responsible and varied work
Weiterbildungsangebote
- Development opportunities
Lockere Unternehmenskultur
- International working environment
Startup-Atmosphäre
- Short decision-making processes
Sicherer Arbeitsplatz
- Open-ended employment
Modernes Büro
- Modern work environment
Mehr Urlaubstage
- 30 days paid annual leave
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Autoflight Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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