Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Bürokoordinator(m/w/x)
Sicherstellung des Facility Managements für Gewerbeimmobilien und technische Anlagen bei weltweit größtem Immobiliendienstleister. Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Facility-/Kunden-/Lieferantenmanagement erforderlich. 35-Stunden-Woche mit jährlicher Gehaltssteigerung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung & Erfahrung Facility-/Kunden-/Lieferantenmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in Industrieunternehmen (von Vorteil)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
- Analytisches Denken und Prozessoptimierung
- Proaktivität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Gute MS-Office und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Facility Management gemäß Leistungsumfang sicherstellen
- Kundenkontakt pflegen
- Kundenbeziehungen optimieren
- Standardprozesse umsetzen
- Kontinuierliche Verbesserungen umsetzen
- Kosten optimieren (Personal, Fremd- & Materialleistungen, Gemeinkosten)
- Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten sein
- Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben (HSE) einhalten
- Externe Dienstleister managen (Leistungsüberwachung, Unterweisung, Termine, Abnahmen)
- Operatives Kennzahlenmanagement durchführen
- CBRE-Systeme pflegen
- Dienstleistungen, Material und Ausstattung einkaufen
- Bei Projekten unterstützen (Umsetzung, Termine, Kostenkalkulation)
- Am Site-Budget mitarbeiten
- Kosten- und Rechnungskontrolle durchführen
- Den Kunden organisatorisch unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Befristete Anstellung
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote und Rabatte
- Home
- Jobs in Deutschland
- Hamburg
- BürokoordinatorBürokoordinator bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Noch nicht perfekt?
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
- Heimstaden
Werkstudent - Facility Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtHamburg - Christian Wulf Objektbetreuung e.K.
Kfm. Angestellter, Hausmeister, Gärtner, Gebäudereiniger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementHamburg - Jobdistrict GmbH
kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - Jobdistrict GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg
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- BürokoordinatorBürokoordinator bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator(m/w/x)
Sicherstellung des Facility Managements für Gewerbeimmobilien und technische Anlagen bei weltweit größtem Immobiliendienstleister. Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Facility-/Kunden-/Lieferantenmanagement erforderlich. 35-Stunden-Woche mit jährlicher Gehaltssteigerung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung & Erfahrung Facility-/Kunden-/Lieferantenmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in Industrieunternehmen (von Vorteil)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
- Analytisches Denken und Prozessoptimierung
- Proaktivität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Gute MS-Office und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Facility Management gemäß Leistungsumfang sicherstellen
- Kundenkontakt pflegen
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- Standardprozesse umsetzen
- Kontinuierliche Verbesserungen umsetzen
- Kosten optimieren (Personal, Fremd- & Materialleistungen, Gemeinkosten)
- Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten sein
- Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben (HSE) einhalten
- Externe Dienstleister managen (Leistungsüberwachung, Unterweisung, Termine, Abnahmen)
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Benefits
Sonstige Vorteile
- Befristete Anstellung
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote und Rabatte
Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
Noch nicht perfekt?
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Heimstaden
Werkstudent - Facility Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtHamburg - Christian Wulf Objektbetreuung e.K.
Kfm. Angestellter, Hausmeister, Gärtner, Gebäudereiniger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementHamburg - Jobdistrict GmbH
kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - Jobdistrict GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg