jobtimum GmbH
Bürofachangestellte für die Leistungs- und Fallbearbeitung im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Bürofachkraft Antrags- und Vorgangsbearbeitung(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Prüfung und Weiterleitung eingehender Anträge sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit erster Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste relevante praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation
- Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Terminplanung und -überwachung
- E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Antragsbearbeitung
Aufgaben
- Eingehende Anträge entgegennehmen
- Anträge gewissenhaft prüfen
- Anträge strukturiert weiterleiten
- Eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen
- Anträge fachkundig beantworten
- Schriftliche Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Weiteres Vorgehen mit Fachbereichen abstimmen
- Akteninhalte für Scandienstleister vorbereiten
- Akten aufbereiten
- Akten in Archivsoftware erfassen
- Digitale Weiterleitung sicherstellen
- Termine für Außenstelle Bremen Nord koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristet
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste relevante praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
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- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation
- Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
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- Terminplanung und -überwachung
- E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Antragsbearbeitung
Aufgaben
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- Anträge gewissenhaft prüfen
- Anträge strukturiert weiterleiten
- Eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen
- Anträge fachkundig beantworten
- Schriftliche Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Weiteres Vorgehen mit Fachbereichen abstimmen
- Akteninhalte für Scandienstleister vorbereiten
- Akten aufbereiten
- Akten in Archivsoftware erfassen
- Digitale Weiterleitung sicherstellen
- Termine für Außenstelle Bremen Nord koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
- MS Word
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sicherer Arbeitsplatz
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Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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