Stadt Leipzig
Sachbearbeiter:in Gebührenerhebung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
Leipzig
ab 45.208 - 50.634 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Leipzig
Büroassistenz(m/w/x)
Leipzig
ab 39.758 - 44.603 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Amtsleitung im Amt für Geoinformation und Bodenordnung der Stadt Leipzig. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und tageweise Homeoffice.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Anwendungsbereite MS Office- und ALLRIS-Kenntnisse
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten
Aufgaben
- Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Terminunterlagen für die Amtsleitung vorbereiten und zusammenstellen
- Auskünfte zur Organisationseinheit erteilen
- Besucher:innen empfangen und vermitteln
- Telefonate führen und vermitteln
- Korrespondenzen eigenständig erledigen
- Beratungen, Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Akten im Sekretariat führen
- Akten ablegen, zur Wiedervorlage vorbereiten und archivieren
- Dienstreisen der Amtsleitung organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Zuarbeiten und Statistiken erstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Rechercheaufgaben durchführen
- Beschlussvorlagen und Gremienarbeit kontrollieren
- Workflow der Beschlussvorlagen und Gremienarbeit managen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- ALLRIS
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Tageweise Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Drei Tage Bildungsförderung
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Job-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Leipzig
Fachjurist:in Städtebauliche Verträge(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeLeipzigab 59.680 - 69.528 / Jahr - Stadt Leipzig
Führungsunterstützung der Abteilungsleitung Hygiene(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorLeipzigab 52.759 - 62.352 / Jahr - GIBY GmbH
Werkstudent Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLeipzig - CAIGOS
Projektmitarbeiter - Schwerpunkt Beiträge und Gebühren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeIngelheim am Rhein, Kirkel, Leipzig
STStadt Leipzig
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ab 39.758 - 44.603 / Jahr
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- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Anwendungsbereite MS Office- und ALLRIS-Kenntnisse
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten
Aufgaben
- Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Terminunterlagen für die Amtsleitung vorbereiten und zusammenstellen
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- Protokolle führen
- Akten im Sekretariat führen
- Akten ablegen, zur Wiedervorlage vorbereiten und archivieren
- Dienstreisen der Amtsleitung organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Zuarbeiten und Statistiken erstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Rechercheaufgaben durchführen
- Beschlussvorlagen und Gremienarbeit kontrollieren
- Workflow der Beschlussvorlagen und Gremienarbeit managen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
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- ALLRIS
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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Mehr Urlaubstage
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- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Stadt Leipzig
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeLeipzigab 45.208 - 50.634 / Jahr - Stadt Leipzig
Fachjurist:in Städtebauliche Verträge(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeLeipzigab 59.680 - 69.528 / Jahr - Stadt Leipzig
Führungsunterstützung der Abteilungsleitung Hygiene(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorLeipzigab 52.759 - 62.352 / Jahr - GIBY GmbH
Werkstudent Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLeipzig - CAIGOS
Projektmitarbeiter - Schwerpunkt Beiträge und Gebühren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeIngelheim am Rhein, Kirkel, Leipzig