Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Büroassistenz(m/w/x)
Organisation von Büroabläufen und Bearbeitung von Posteingang/-ausgang für gemeinnützigen Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Finanzielle Vorteile und Work-Life Balance.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse Büroorganisation und Verwaltungsabläufe
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im sozialen Bereich (idealerweise)
- Gültiger Führerschein der Klasse B
Aufgaben
- Büroabläufe organisieren und unterstützen
- Besucher*innen empfangen und betreuen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (digital und analog)
- Anliegen an Fachbereiche weiterleiten
- Dokumente und Akten pflegen, ablegen und verwalten
- Daten in internen Systemen erfassen und pflegen
- Schriftverkehr und Formulare erstellen
- Teamunterstützende Tätigkeiten ausführen
- Besprechungen und Fortbildungen organisieren und vorbereiten
- Kassenabrechnung unterstützen
- Einfache KFZ-Organisationsaufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Finanzielle Vorteile
Familienfreundlichkeit
- Work-Life Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talentmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur
Noch nicht perfekt?
- DS GruppeVollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerGallin
- Klüh Cleaning GmbH
Reinigungskraft(m/w/x)
Minijobnur vor OrtBerufserfahrenElmenhorstab 15 / Stunde - Dussmann Service Deutschland GmbH
Küchenhilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerGeesthacht - DS Gruppe
Mitarbeiter Gebäudemanagement / Hausmeister(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenGallin - Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH
Fahrer(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufseinsteigerGeesthacht
Büroassistenz(m/w/x)
Organisation von Büroabläufen und Bearbeitung von Posteingang/-ausgang für gemeinnützigen Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Finanzielle Vorteile und Work-Life Balance.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse Büroorganisation und Verwaltungsabläufe
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im sozialen Bereich (idealerweise)
- Gültiger Führerschein der Klasse B
Aufgaben
- Büroabläufe organisieren und unterstützen
- Besucher*innen empfangen und betreuen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (digital und analog)
- Anliegen an Fachbereiche weiterleiten
- Dokumente und Akten pflegen, ablegen und verwalten
- Daten in internen Systemen erfassen und pflegen
- Schriftverkehr und Formulare erstellen
- Teamunterstützende Tätigkeiten ausführen
- Besprechungen und Fortbildungen organisieren und vorbereiten
- Kassenabrechnung unterstützen
- Einfache KFZ-Organisationsaufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Finanzielle Vorteile
Familienfreundlichkeit
- Work-Life Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talentmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur
Über das Unternehmen
Internationaler Bund e.V.
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein großer gemeinnütziger Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit.
Noch nicht perfekt?
- DS Gruppe
Lagermitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerGallin - Klüh Cleaning GmbH
Reinigungskraft(m/w/x)
Minijobnur vor OrtBerufserfahrenElmenhorstab 15 / Stunde - Dussmann Service Deutschland GmbH
Küchenhilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerGeesthacht - DS Gruppe
Mitarbeiter Gebäudemanagement / Hausmeister(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenGallin - Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH
Fahrer(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufseinsteigerGeesthacht