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GI
GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
vor 23 Tagen

Büroassistenz(m/w/x)

Dresden
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Telefonie über die E-Mail-Bearbeitung bis hin zur Unterstützung bei Ingenieursprojekten. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und die Kommunikation zwischen den Abteilungen effizient ist.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen
  • •Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und Büroorganisation
  • •Sicher im Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • •Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Organisationstalent
  • •Flexibilität und Serviceorientierung
  • •Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Telefonate führen und E-Mails bearbeiten
  • •Korrespondenzen abwickeln
  • •Meetings organisieren und Termine koordinieren
  • •Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen sein
  • •Berichte und Gutachten formatieren und Korrektur lesen
  • •Administrative Unterstützung für Ingenieursprojekte bieten
  • •Pläne ausdrucken, falten und schneiden
  • •Projektunterlagen archivieren
  • •Post ein- und ausgehend bearbeiten
  • •Reisekostenabrechnungen durchführen
  • •Bereiche Qualitätsmanagement und Archiv unterstützen
  • •Hauptsekretariat bei Bedarf unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft-365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •3 Karenztage jährlich

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Weiterbildungsangebote

  • •Gezielte Fortbildungsangebote

Lockere Unternehmenskultur

  • •Starker Teamzusammenhalt

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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