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DR
dreieins Innovative Pädagogik gGmbH
vor 8 Tagen

Auszubildende:r im Schulsekretariat(m/w/x)

Berlin
VollzeitLehreVor Ort

Beschreibung

In dieser Ausbildung bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat. Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Eltern, Team sowie Behörden und sorgst für eine strukturierte Aktenführung.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbar
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Aufgeschlossenheit und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
  • •Interesse an digitalen Arbeitsweisen und Office-Tools
  • •Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Professionalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Persönliche und telefonische Anfragen bearbeiten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Korrespondenz mit Eltern, Kindern und Kolleg:innen führen
  • •Interne Dokumentation, Akten und das Schularchiv pflegen
  • •Statistiken, Auswertungen und Sitzungsprotokolle erstellen
  • •Schülerausweise erstellen
  • •Informationsfluss zu Trägern, Eltern und externen Partnern sicherstellen
  • •Sitzungen vorbereiten und Unterlagen erstellen
  • •Schülerakten verwalten und Aufnahmeunterlagen versenden
  • •Schulverträge verwalten
  • •Büro- und Schulmittel bestellen und verwalten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Betreuung und Einarbeitung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Weiterbildungsangebote

  • •Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Familienfreundlichkeit

  • •Personalvergünstigung für Schulplatz

Kinderbetreuung

  • •Kitaplatz für eigene Kinder

Modernes Büro

  • •Moderne Ausstattung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres Arbeitsklima
  • •Engagiertes Team

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Übernahme nach der Ausbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dreieins Innovative Pädagogik gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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