Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Aushilfe Teamassistenz(m/w/x)
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, inklusive Angebotserstellung und vorbereitender Buchhaltung. Erste Berufserfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Arbeiten im Team
- Freundliches Auftreten
- Affinität zur Arbeit mit Menschen
- Empathische und kommunikative Art
- Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen.
- Angebote, Verträge und Zertifikate fertigstellen.
- Angebote, Verträge und Zertifikate termingerecht versenden.
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen.
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren.
- Kund:innen telefonisch erstberaten.
- Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen.
- Terminplanung durchführen.
- Weiterbildungsberater:innen unterstützen.
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für Pflege von Angehörigen
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Optionen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
- Urlaub und Workation in Seminarhäusern
Mitarbeiterrabatte
- Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Firmenläufen
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Mentoring & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
Modernes Büro
- Microsoft 365 mit Copilot
Familienfreundlichkeit
- Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in Seminarhäusern
Kinderbetreuung
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches Miteinander
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
Mentale Gesundheitsförderung
- Achtsame Meetingkultur
Sonstige Vorteile
- Lösungen im Fokus
Gemeinnützige Ausrichtung
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Aushilfe Teamassistenz(m/w/x)
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, inklusive Angebotserstellung und vorbereitender Buchhaltung. Erste Berufserfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Arbeiten im Team
- Freundliches Auftreten
- Affinität zur Arbeit mit Menschen
- Empathische und kommunikative Art
- Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen.
- Angebote, Verträge und Zertifikate fertigstellen.
- Angebote, Verträge und Zertifikate termingerecht versenden.
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen.
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren.
- Kund:innen telefonisch erstberaten.
- Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen.
- Terminplanung durchführen.
- Weiterbildungsberater:innen unterstützen.
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für Pflege von Angehörigen
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Optionen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
- Urlaub und Workation in Seminarhäusern
Mitarbeiterrabatte
- Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Firmenläufen
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Mentoring & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
Modernes Büro
- Microsoft 365 mit Copilot
Familienfreundlichkeit
- Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in Seminarhäusern
Kinderbetreuung
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches Miteinander
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
Mentale Gesundheitsförderung
- Achtsame Meetingkultur
Sonstige Vorteile
- Lösungen im Fokus
Gemeinnützige Ausrichtung
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
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Über das Unternehmen
WBS GRUPPE
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen verbindet digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.