Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Aushilfe Front Office(m/w/x)
Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Geschäftsführung einer Agenturgruppe für Markenaktivierung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Internetzuschuss, Job-Rad Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick
- Organisationsgeschick
- Hohe Eigenverantwortlichkeit, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkentnisse
Aufgaben
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Den Kalender managen
- Die Korrespondenz führen
- Management-Meetings oder Kundentermine vor- und nachbereiten
- Ressourcen managen
- Korrespondenz mit Berater:innen, Behörden und Lieferanten führen
- Administrative Aufgaben sorgfältig bearbeiten
- Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
- Aufgaben im Gebäudemanagement bearbeiten
- Externe Dienstleister steuern
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Unternehmensorganisation unterstützen
- Die Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Gäste empfangen und betreuen
- Bewirtung von Gästen übernehmen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Internetzuschuss
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Noch nicht perfekt?
- Schandl GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen
- 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen - We Are Social
Office Manager:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünchen, Berlin - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - 2IG Jobportal
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
Aushilfe Front Office(m/w/x)
Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Geschäftsführung einer Agenturgruppe für Markenaktivierung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Internetzuschuss, Job-Rad Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick
- Organisationsgeschick
- Hohe Eigenverantwortlichkeit, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkentnisse
Aufgaben
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Den Kalender managen
- Die Korrespondenz führen
- Management-Meetings oder Kundentermine vor- und nachbereiten
- Ressourcen managen
- Korrespondenz mit Berater:innen, Behörden und Lieferanten führen
- Administrative Aufgaben sorgfältig bearbeiten
- Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
- Aufgaben im Gebäudemanagement bearbeiten
- Externe Dienstleister steuern
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Unternehmensorganisation unterstützen
- Die Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Gäste empfangen und betreuen
- Bewirtung von Gästen übernehmen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Internetzuschuss
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Über das Unternehmen
METZLER VATER
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine unabhängige, internationale Agenturgruppe für Markenaktivierung mit etwa 160 Mitarbeitern.
Noch nicht perfekt?
- Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen - We Are Social
Office Manager:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünchen, Berlin - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - 2IG Jobportal
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen