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MEMETZLER VATER

Aushilfe Front Office(m/w/x)

München
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Geschäftsführung einer Agenturgruppe für Markenaktivierung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Internetzuschuss, Job-Rad Leasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick
  • Organisationsgeschick
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkentnisse

Aufgaben

  • Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Den Kalender managen
  • Die Korrespondenz führen
  • Management-Meetings oder Kundentermine vor- und nachbereiten
  • Ressourcen managen
  • Korrespondenz mit Berater:innen, Behörden und Lieferanten führen
  • Administrative Aufgaben sorgfältig bearbeiten
  • Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
  • Aufgaben im Gebäudemanagement bearbeiten
  • Externe Dienstleister steuern
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Unternehmensorganisation unterstützen
  • Die Fuhrparkverwaltung unterstützen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Bewirtung von Gästen übernehmen
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Internetzuschuss

Weiterbildungsangebote

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Job-Rad Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens METZLER VATER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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