Reception+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Minijobnur vor OrtJunior
Hamburg
ab 15 / Stunde
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Aushilfe als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Hamburg
Mini JobBefristeter VertragVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Vermittlung von Telefonaten, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Zutrittskarten für Dienstleister im Empfangsbereich. Deutsch- und Englischkenntnisse in der Telefonvermittlung erforderlich. Arbeitszeiten von 8:00-16:00 Uhr, Mo-Fr.
Anforderungen
- Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Registrierung und Überprüfung von Besuchern mittels Besuchersoftware
- Ausgabe von Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter
- Rückgabe von Zugangskarten oder Ausweisen
- Kartenrevision
- Parkplatzbuchung für Besucher
- Bestellung und Koordination von Taxen
- Schlüsselausgabe für Konferenzräume
- Schlüsselausgabe für einzelne Räume an Mitarbeiter
- Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte/Handwerker
- Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten
- Tägliche Schlüssel- und Kartenrevision für Reinigungskräfte/Handwerker
- Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
- Annahme und Benachrichtigung bei interner/externer Post
- Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit Benachrichtigung
Aufgaben
- Ein- und ausgehende Telefonate vermitteln
- Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- Besucher registrieren und überprüfen
- Besuchersoftware nutzen
- Besucher leiten und betreuen
- Tageszutrittskarten ausgeben
- Zugangskarten oder Ausweise zurücknehmen
- Kartenrevision durchführen
- Parkplatzbuchungen für Besucher vornehmen
- Taxen bestellen und koordinieren
- Schlüssel für Konferenzräume ausgeben
- Schlüssel für einzelne Räume ausgeben
- Schlüssel und Zugangskarten an Reinigungskräfte/Handwerker ausgeben
- Tagesstatus Besucherzugangskarten übergeben
- Schlüsselrevision durchführen
- Zugangskartenrevision für Reinigungskräfte/Handwerker durchführen
- Schlüssel von Poolfahrzeugen ausgeben
- Interne und externe Postsendungen annehmen
- Empfänger über Postsendungen benachrichtigen
- Kurierlieferungen entgegennehmen und abgeben
- Empfänger über Kurierlieferungen benachrichtigen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Besuchersoftware
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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