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OnlineDialog GmbH
vor 3 Monaten

Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitLehremit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement übernimmst du vielfältige bürowirtschaftliche Aufgaben, von der Organisation von Terminen bis zur Unterstützung des Controlling-Teams. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während du Kund:innen betreust und administrative Tätigkeiten erledigst.

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Anforderungen

  • •Mindestens Realschulabschluss
  • •Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Kühlen Kopf in stressigen Situationen
  • •Stilsicher und souverän in Deutsch
  • •Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Marketing und IT
  • •Freude am Umgang mit Zahlen
  • •Selbstständigkeit und Engagement
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura

Aufgaben

  • •Bürowirtschaftliche Aufgaben organisieren und bearbeiten
  • •Schriftverkehr erledigen
  • •Präsentationen entwerfen und durchführen
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Termine planen und überwachen
  • •Meetings und Dienstreisen vorbereiten
  • •Kund:innen betreuen
  • •Rechnungen schreiben und Zahlungseingang überwachen
  • •Daten aufbereiten, sichern und pflegen
  • •Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen bereitstellen
  • •Das Controlling-Team unterstützen
  • •Dienst- und Organisationspläne erstellen
  • •Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten
  • •Zahlungsverkehr überwachen
  • •Urlaubslisten führen
  • •Personalakten verwalten und Arbeits- sowie Fehlzeiten erfassen
  • •Bei der Entgeltabrechnung mitwirken
  • •Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
  • •Allgemeine administrative Bürotätigkeiten durchführen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante Aufgaben

Team Events & Ausflüge

  • •Coole Firmenevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fitnessstudio

Firmenfahrrad

  • •Swapfiets Abonnement

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Soft- und Heißgetränke

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Tolles Arbeitsklima

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OnlineDialog GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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