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STStadtverwaltung Greiz

Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement im öffentlichen Dienst(m/w/x)

Greiz
ab 1.368,26 / Monat
VollzeitLehreVor Ort

Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung und Terminplanung für die Stadtverwaltung Greiz mit ca. 280 Mitarbeitenden. Realschulabschluss oder sehr guter Hauptschulabschluss erforderlich. Attraktive Jahressonderzahlung und Prämie bei erfolgreichem Abschluss.

Anforderungen

  • Realschulabschluss oder Hauptschulabschluss mit sehr guten Leistungen in Deutsch und Mathematik
  • Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Interesse an der Arbeit mit Gesetzen und Vorschriften
  • Routine im Umgang mit Computern und Standardprogrammen (z.B. MS Office)
  • Freude daran Menschen zu helfen
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen: Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die ZAB
  • Verpflichtung zur Beantragung und Kostentragung eines Behördenführungszeugnisses
  • Nachweis für Schwerbehinderung bei gleicher Eignung

Aufgaben

  • Korrespondenz der Fachabteilung erledigen
  • Akten führen
  • Terminplanung des Vorgesetzten verantworten
  • Sitzungsprotokolle anfertigen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Schreiben am Computer anfertigen
  • Telefonate führen
  • E-Mail-Verkehr führen
  • Datenbanken führen
  • Allgemeine Kenntnisse in Bürowirtschaft und -organisation erwerben
  • Kenntnisse in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erwerben
  • Kenntnisse in Personalwirtschaft erwerben
  • Kenntnisse in Betriebswirtschaft erwerben
  • Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung erwerben
  • Kenntnisse in Buchführung erwerben
  • Kenntnisse in Beschaffung erwerben
  • Kenntnisse in Projektplanung erwerben
  • Kenntnisse für Tätigkeit in öffentlicher Verwaltung erwerben
  • Kenntnisse im Staatsrecht erwerben
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht erwerben
  • Kenntnisse im Kommunalrecht erwerben
  • Kenntnisse im Dienstrecht erwerben
  • Kenntnisse in öffentlicher Finanzwirtschaft erwerben
  • Kenntnisse im bürgerlichen Recht erwerben
  • Erworbene Kenntnisse in der Praxis umsetzen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Boni & Prämien

  • Attraktive Jahressonderzahlung
  • Prämie bei erfolgreichem Abschluss

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • Lernmittelzuschuss

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit

Mehr Urlaubstage

  • 31 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive betriebliche Zusatzversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Greiz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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