bp4b personaldienstleistung gmbh
Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.500 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
APApleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Wien
ab 2.900 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.
Anforderungen
- Technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, PowerPoint)
- Pit-FM Kenntnisse (wünschenswert)
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständiges Arbeiten
Aufgaben
- Verrechnung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen abwickeln
- Angebote einholen, legen und Bestellungen bearbeiten
- Einsatz- und Terminplanung für Techniker erstellen
- Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen (Ablage, Status)
- Angebote und Rechnungen hochladen
- Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
- Aufträge in CAFM-Systemen verwalten und pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Power Point
- Pit-FM
Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Motiviertes & kollegiales Team
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gestütztes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Kaffee und Tee for free
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Apleona Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- HOERBIGER
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.400 / Monat - CWS Hygiene Österreich GmbH
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Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.600 / Monat - ÖWD SECURITY & SERVICES
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Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.400 / Monat
APApleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Wien
ab 2.900 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.
Anforderungen
- Technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, PowerPoint)
- Pit-FM Kenntnisse (wünschenswert)
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständiges Arbeiten
Aufgaben
- Verrechnung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen abwickeln
- Angebote einholen, legen und Bestellungen bearbeiten
- Einsatz- und Terminplanung für Techniker erstellen
- Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen (Ablage, Status)
- Angebote und Rechnungen hochladen
- Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
- Aufträge in CAFM-Systemen verwalten und pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Power Point
- Pit-FM
Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Motiviertes & kollegiales Team
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gestütztes Mittagessen
Snacks & Getränke
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Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Apleona Austria GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für integriertes Facility Management über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien.
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Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.500 / Monat - HOERBIGER
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.400 / Monat - CWS Hygiene Österreich GmbH
Mitarbeitenden in Customer Care Back Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.600 / Monat - ÖWD SECURITY & SERVICES
Backoffice-Mitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.100 / Monat - HOERBIGER
Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.400 / Monat