Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Associate - Enterprise Meeting Services(m/w/x)
Mitwirkung an der Transformation der EMS-Organisation für globalen Gesundheitsführer, Steuerung operativer Abläufe über verschiedene Teams hinweg. 3 Jahre Kundenservice-Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Bachelor-Abschluss erforderlich. Gegenseitige Unterstützung und offene Teamtage.
Anforderungen
- 3 Jahre Kundenservice-Erfahrung (Veranstaltungsmanagement) oder Bachelor-Abschluss
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse in MS Office und KI-Ressourcen
- Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld
- Reisebereitschaft (ca. 20 %)
- Erfahrung in Leitung mittelgroßer Projekte
- Agile und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in länderübergreifenden Teams
- Fähigkeit zur Durchführung von Schulungen
- Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
Aufgaben
- An der Transformation der EMS-Organisation mitwirken
- Projektmanagement und funktionsübergreifende Initiativen durchführen
- Operative Abläufe über verschiedene Teams hinweg steuern
- Endkundenerfahrung in den Mittelpunkt stellen
- Koordination auf allen Ebenen sicherstellen
- Globale Meeting- und Veranstaltungsstandards einhalten
- Mit externen Parteien umgehen
- Lilly-Richtlinien und -Verfahren einhalten
- Audit-Readiness sicherstellen
- Compliance-Anfragen bearbeiten
- Veranstaltungsprogramme verstehen
- Bedürfnisse von Meeting-Verantwortlichen verstehen
- Bedürfnisse von Beziehungsverantwortlichen für Thought Leader verstehen
- Beratung durch Projektmanagement-Expertise anbieten
- Steuerung zur Erfüllung von Veranstaltungserwartungen durchführen
- Veranstaltungsprogramme über verschiedene Systeme und Tools unterstützen
- Veranstaltungsplanung und Vertragsmanagementprozesse fokussieren
- Optimierungsmöglichkeiten in Prozessen, Systemen und Mitarbeitenden initiieren
- Optimierungsmöglichkeiten in Prozessen, Systemen und Mitarbeitenden fördern
- Interne strategische Partnerschaften aufbauen
- Interne strategische Partnerschaften pflegen
- Zusammenarbeit mit Compliance, Finance, Procurement und anderen Funktionen fördern
- Mehrere Beziehungen zu externen Partnern führen
- Mit externen Partnern zusammenarbeiten
- Beziehungen zu externen Partnern pflegen
- Positive Auswirkungen auf die Kundenerfahrung erzielen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-Ressourcen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Teamgeist
- Offenheit
- Arbeit in selbstorganisierten Teams
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Teamtage
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen
Startup-Atmosphäre
- Arbeit in crossfunktionalen Teams
Flexibles Arbeiten
- Hybride Arbeitsweise
- Vertrauensarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Lilly University
- LinkedIn Learning
- Weitere Lernplattformen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusste Kantine
Öffi Tickets
- Jobticket für 1 €/Tag
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
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Mitwirkung an der Transformation der EMS-Organisation für globalen Gesundheitsführer, Steuerung operativer Abläufe über verschiedene Teams hinweg. 3 Jahre Kundenservice-Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Bachelor-Abschluss erforderlich. Gegenseitige Unterstützung und offene Teamtage.
Anforderungen
- 3 Jahre Kundenservice-Erfahrung (Veranstaltungsmanagement) oder Bachelor-Abschluss
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
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- Mit externen Parteien umgehen
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- Compliance-Anfragen bearbeiten
- Veranstaltungsprogramme verstehen
- Bedürfnisse von Meeting-Verantwortlichen verstehen
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- Beratung durch Projektmanagement-Expertise anbieten
- Steuerung zur Erfüllung von Veranstaltungserwartungen durchführen
- Veranstaltungsprogramme über verschiedene Systeme und Tools unterstützen
- Veranstaltungsplanung und Vertragsmanagementprozesse fokussieren
- Optimierungsmöglichkeiten in Prozessen, Systemen und Mitarbeitenden initiieren
- Optimierungsmöglichkeiten in Prozessen, Systemen und Mitarbeitenden fördern
- Interne strategische Partnerschaften aufbauen
- Interne strategische Partnerschaften pflegen
- Zusammenarbeit mit Compliance, Finance, Procurement und anderen Funktionen fördern
- Mehrere Beziehungen zu externen Partnern führen
- Mit externen Partnern zusammenarbeiten
- Beziehungen zu externen Partnern pflegen
- Positive Auswirkungen auf die Kundenerfahrung erzielen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-Ressourcen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Teamgeist
- Offenheit
- Arbeit in selbstorganisierten Teams
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Teamtage
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen
Startup-Atmosphäre
- Arbeit in crossfunktionalen Teams
Flexibles Arbeiten
- Hybride Arbeitsweise
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Weiterbildungsangebote
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
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