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WOWohntraum Immobilien eG

Assitenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Ettenheim
VollzeitVor OrtManagement

Organisation von Terminen und CRM-Datenpflege für ein Makler-Team in der Immobilienbranche. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fokus auf effiziente, digitale Büroadministration.

Anforderungen

  • Strukturierte & mitdenkende Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit & Belastbarkeit

Aufgaben

  • Termine für das Makler-Team organisieren
  • Kundendaten im CRM pflegen und verwalten
  • Eingehende E-Mails und Telefonate bearbeiten
  • Relevante Dokumente beschaffen und verwalten
  • Buchhalterische Unterlagen erfassen und organisieren
  • Flyer, Broschüren und Werbematerialien erstellen
  • Effizientes Büromanagement sicherstellen
  • Interessenten vor Besichtigungen vorqualifizieren
  • Notartermine anmelden und koordinieren
  • Hochwertige Exposés vorbereiten und erstellen
  • Netzwerktreffen und geschäftliche Events organisieren
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Pipedrive
  • CRM-Systeme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wohntraum Immobilien eG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Wohntraum Immobilien eG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Ettenheim
  • Wohntraum Immobilien eG

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Ettenheim
    ab 2.550 - 3.000 / Monat
  • Wohntraum Immobilien eG

    Backoffice(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Ettenheim
    ab 2.550 - 3.000 / Monat
  • Bruder Consulting e.K.

    Backoffice - Vollzeit(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Herbolzheim
    ab 2.800 - 3.000 / Monat
  • Wohntraum Immobilien eG

    Immobilienmakler(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Ettenheim
    ab 5.000 - 5.500 / Monat
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