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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Assistenz(m/w/x)

Flensburg
ab 39.000 - 48.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Pflege digitaler Projektakten, Protokollführung und Catering-Koordination für öffentliche Bau- und Beschaffungsprojekte des Landes. Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung erforderlich. Jährliche Sonderzahlung und minutengenaue Arbeitszeiterfassung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar mit einschlägiger Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft
  • Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht sowie SAP
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
  • Strukturierte und gründliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Offenheit, Teamorientierung und respektvoller Umgang

Aufgaben

  • Dokumentenmanagement verantworten
  • Digitale Projektakten pflegen
  • Besprechungen organisieren
  • Raumbuchung, Catering und Termine koordinieren
  • Protokolle mit der Besprechungsleitung abstimmen
  • Ingenieurkolleg:innen bei der Projektbearbeitung unterstützen
  • Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen übernehmen
  • Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • Eng mit Bauleitung und Controlling abstimmen
  • Telefonische und schriftliche Nachfragen mit Baubeteiligten klären

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

SAP

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Zeitausgleich bei Überstunden

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Sonderzahlung
  • •Regelmäßige Tariferhöhungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Heiligabend und Silvester frei

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
  • •Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Gesundheitsangebote
  • •Partnerschaft mit Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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