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GEGEWOBA

Assistenz(m/w/x)

Bremen
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
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Steuerung Besucherverkehr und Koordination von Kundenbesuchen für das größte Immobilienunternehmen im Land Bremen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kinderbetreuung und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische oder anforderungsbezogene Ausbildung
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
  • Technisches Verständnis
  • Gute Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Selbstständigkeit und verbindliches Auftreten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit

Aufgaben

  • Besucherverkehr steuern und als erster Ansprechpartner fungieren
  • Telefondienst übernehmen und Kundenbesuche koordinieren
  • Telefongespräche annehmen und weiterleiten
  • Beschwerden, Störungs- und Reparaturmeldungen annehmen und weiterleiten
  • Kundenkontaktmanagement-Anwendungen bedienen und Vorgänge bearbeiten
  • Rechnungen rechnerisch, fachlich und sachlich prüfen und kontieren
  • Garagen vermieten, einschließlich Anzeigenschaltung
  • Mahn- und Klageverfahren im Garagenmanagement durchführen
  • Schriftgut erstellen, wie Aushänge und Reinigungspläne
  • Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung erstellen
  • Büro- und Werbematerial beschaffen, verwalten und verteilen
  • Termine koordinieren
  • Protokolle von Arbeitsbesprechungen erstellen
  • Anwesenheit über Miditec führen
  • Übersichten pflegen, wie Adressdateien und Gebietslisten
  • Korrespondenz und Akten für das Servicebüro führen
  • Post für den Kundendienstleiter und die Hauswarte verteilen
  • Kundendienstleiter im administrativen Bereich unterstützen
  • Kundendienstleiter im organisatorischen Bereich unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Kinderbetreuung

  • Kinderbetreuung

Großzügige Elternzeit

  • Eltern-Wiedereingliederung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Home-Office

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitskurse
  • Betriebsärztliche Angebote
  • Sportangebote

Firmenwagen

  • Car Sharing Angebote

Öffi Tickets

  • Öffentlicher Nahverkehr

Team Events & Ausflüge

  • Firmenevents

Mehr Urlaubstage

  • 30+ Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GEWOBA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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