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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Assistenz(m/w/x)

Büdelsdorf
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Verantwortung für Dokumentenmanagement und digitale Projektakten für öffentliches Bauen, inklusive Besprechungsorganisation und Raumbuchung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jährliche Sonderzahlung und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft
  • Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht
  • Interesse an Systemen wie SAP
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Strukturiertes und gründliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Offenheit
  • Teamorientierter und respektvoller Umgang mit Kollegen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft
  • Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht
  • Interesse an Systemen wie SAP
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Strukturiertes und gründliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Offenheit
  • Teamorientierter und respektvoller Umgang mit Kollegen

Aufgaben

  • Dokumentenmanagement verantworten
  • Digitale Projektakten pflegen
  • Besprechungen organisieren
  • Raumbuchung durchführen
  • Catering koordinieren
  • Termine koordinieren
  • Protokolle in Abstimmung mit Besprechungsleitung führen
  • Ingenieur:innen bei Projektbearbeitung unterstützen
  • Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • Eng mit Bauleitung und Controlling abstimmen
  • Telefonische und schriftliche Nachfragen mit Baubeteiligten klären

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeiten
  • Zeitausgleich bei Überstunden
  • Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • Jährliche Sonderzahlung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend frei
  • Silvester frei

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
  • Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote
  • Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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