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In der Gemeinde leben gGmbH

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Assistenzkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung(m/w/x)

Düsseldorf

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle bildest du die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Projektarbeit, indem du die Bereichsleitung administrativ entlastest und wichtige Prozesse mit Partner:innen koordinierst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Idealerweise Branchenkenntnisse im Sozialwesen und Verständnis der Eingliederungshilfe
•Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
•Sehr gute Kenntnisse im Office-Management
•Sicherer Umgang mit Aufgaben des Rechnungswesens

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Termine planen und koordinieren
•Dokumentenmanagement professionell betreuen
•Reisen und Besprechungen organisieren
•Verwendungsnachweise mit erstellen
•Kostenvoranschläge einholen
•An inhaltlichen Konzeptionen mitwirken
•Mit Trägern und Behörden kommunizieren
•Kritische Ereignisse sorgfältig dokumentieren

Tools & Technologien

MS Officedigitale Ablage

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

•Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
•Arbeitszeitkonten für Vorruhestand

Öffi Tickets

•Vergünstigtes Job-Ticket

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Startup-Atmosphäre

•Partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitsmodelle

Workation & Sabbatical

•Arbeitszeitkonten für Sabbaticals

Weiterbildungsangebote

•Fort- und Weiterbildungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens In der Gemeinde leben gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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