EV Group GmbH
Teamassistenz Health & Safety Management(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
St. Florian am Inn
ab 35.700 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALandratsamt Passau
Assistenzkraft für das Vorzimmer der Abteilungen 3 und 4(m/w/x)
Passau
ab 2.493 - 2.754 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz für Abteilungsleitungen im Landratsamt Passau, inklusive Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Erfahrung in Bürotätigkeit; idealerweise im Vorzimmer/Sekretariat/Assistenz
- Kenntnisse öffentlicher Verwaltungsabläufe (wünschenswert)
- Organisationsgeschick, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit IT-Anwendungen, MS-Office
- Hohe Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freundliches, sicheres, serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungskraft
Aufgaben
- Assistenz für die Abteilungsleitungen leisten
- Unterlagen und Sitzungen vorbereiten
- Protokolle führen und erstellen
- Telefondienst leisten
- Termine organisieren
- Kopier- und Scanarbeiten durchführen
- Elektronische und postalische Korrespondenz verwalten
- Schreibarbeiten nach Banddiktat erledigen
- Drogenscreenings für das Kreisjugendamt koordinieren
- Rechnungen im Bereich Schwerverkehr erstellen
- In der Führungsgruppe Katastrophenschutz mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche freie Arbeitstage
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Passau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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