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ST
Stadtverwaltung Lichtenstein/Sa.
vor 27 Tagen

Assistenzkraft für die Bürgermeisterin(m/w/x)

Bernsdorf
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bürgermeisterin bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen. Du bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Einrichtungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Amtsgeschäfte.

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Anforderungen

  • •Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
  • •mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat, im Front-Office-Bereich oder als Büroassistenz wünschenswert
  • •hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Termine für die Bürgermeisterin vereinbaren und überwachen
  • •Wiedervorlagen verwalten
  • •Telefondienst leisten
  • •Besucher betreuen
  • •Bürgerorientierung sicherstellen
  • •Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle führen
  • •Fristen kontrollieren
  • •Bekanntmachungen erstellen
  • •Herausgabe des Amtsblattes abwickeln
  • •GEMA-Meldungen für Dorffeste durchführen
  • •Homepage pflegen
  • •Organisatorische Abstimmungen zwischen Einrichtungen koordinieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Erholungsurlaub
  • •Arbeitsfrei an Heiligabend
  • •Arbeitsfrei an Silvester
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Lichtenstein/Sa. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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