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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PAPapierfabrik Louisenthal GmbH

Assistenz Werk Folie & Projektkoordinator(m/w/x)

Gmund
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Administrative und Digitalisierungsunterstützung in der Produktion von Banknotenpapieren und Sicherheitsmerkmalen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich. Mitarbeit in einem sicherheitsrelevanten Produktionsumfeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium
  • Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Idealerweise Kenntnisse im projekthaften Arbeiten
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hohe digitale Affinität
  • Sicherer Umgang mit gängigen KI‑Tools (Blockbrain, Copilot) und MS Office
  • Idealerweise fundierte IT‑Kenntnisse (z. B. PowerBI)
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift (mindestens B2‑Niveau)
  • Englisch fließend in Wort und Schrift (mindestens B2‑Niveau)

Aufgaben

  • Mitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Bei der Digitalisierung im Werk unterstützen
  • Mit dem Führungsteam des Werks austauschen
  • Vorbereitung und Organisation von Events, Audits und Terminen unterstützen
  • Systematische Dokumentenablage durchführen
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Qualitätssicherung von Dokumenten gewährleisten
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Vertrauliche Akten und Korrespondenzen führen
  • Protokolle und Statistiken erstellen
  • Dienstreisen eigenständig organisieren
  • Assistenz der Geschäftsführung vertreten
  • Ausgewählte Projekte eigenverantwortlich koordinieren
  • Planung, Abstimmung und Durchführung werks- und standortspezifischer Veranstaltungen unterstützen
  • Internen Informationsfluss aktiv verbessern
  • Interne Kommunikationskanäle betreuen
  • Als zentrale:r Ansprechpartner:in für KI-Themen dienen
  • Aufbau einer KI-gestützten Wissensdatenbank im Werk Folie unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Blockbrain
  • Copilot
  • MS Office
  • PowerBI
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Papierfabrik Louisenthal GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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