Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Werk Folie & Projektkoordinator(m/w/x)
Administrative und Digitalisierungsunterstützung in der Produktion von Banknotenpapieren und Sicherheitsmerkmalen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich. Mitarbeit in einem sicherheitsrelevanten Produktionsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium
- Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Idealerweise Kenntnisse im projekthaften Arbeiten
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit gängigen KI‑Tools (Blockbrain, Copilot) und MS Office
- Idealerweise fundierte IT‑Kenntnisse (z. B. PowerBI)
- Deutsch fließend in Wort und Schrift (mindestens B2‑Niveau)
- Englisch fließend in Wort und Schrift (mindestens B2‑Niveau)
Aufgaben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Bei der Digitalisierung im Werk unterstützen
- Mit dem Führungsteam des Werks austauschen
- Vorbereitung und Organisation von Events, Audits und Terminen unterstützen
- Systematische Dokumentenablage durchführen
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Qualitätssicherung von Dokumenten gewährleisten
- Termine vor- und nachbereiten
- Vertrauliche Akten und Korrespondenzen führen
- Protokolle und Statistiken erstellen
- Dienstreisen eigenständig organisieren
- Assistenz der Geschäftsführung vertreten
- Ausgewählte Projekte eigenverantwortlich koordinieren
- Planung, Abstimmung und Durchführung werks- und standortspezifischer Veranstaltungen unterstützen
- Internen Informationsfluss aktiv verbessern
- Interne Kommunikationskanäle betreuen
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in für KI-Themen dienen
- Aufbau einer KI-gestützten Wissensdatenbank im Werk Folie unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Blockbrain
- Copilot
- MS Office
- PowerBI
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Noch nicht perfekt?
- Graphic Packaging InternationalVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMiesbach
- G+D Louisenthal
Maschinenbediener Metallisierung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGmund - Papierfabrik Louisenthal GmbH
Maschinenbediener Veredelung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGmund - G+D Louisenthal
Drucker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGmund - Papierfabrik Louisenthal GmbH
Maschinenbediener - Quereinsteiger willkommen(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteigerGmund
Assistenz Werk Folie & Projektkoordinator(m/w/x)
Administrative und Digitalisierungsunterstützung in der Produktion von Banknotenpapieren und Sicherheitsmerkmalen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich. Mitarbeit in einem sicherheitsrelevanten Produktionsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium
- Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Idealerweise Kenntnisse im projekthaften Arbeiten
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit gängigen KI‑Tools (Blockbrain, Copilot) und MS Office
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- Deutsch fließend in Wort und Schrift (mindestens B2‑Niveau)
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Aufgaben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Bei der Digitalisierung im Werk unterstützen
- Mit dem Führungsteam des Werks austauschen
- Vorbereitung und Organisation von Events, Audits und Terminen unterstützen
- Systematische Dokumentenablage durchführen
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Qualitätssicherung von Dokumenten gewährleisten
- Termine vor- und nachbereiten
- Vertrauliche Akten und Korrespondenzen führen
- Protokolle und Statistiken erstellen
- Dienstreisen eigenständig organisieren
- Assistenz der Geschäftsführung vertreten
- Ausgewählte Projekte eigenverantwortlich koordinieren
- Planung, Abstimmung und Durchführung werks- und standortspezifischer Veranstaltungen unterstützen
- Internen Informationsfluss aktiv verbessern
- Interne Kommunikationskanäle betreuen
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in für KI-Themen dienen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Blockbrain
- Copilot
- MS Office
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Über das Unternehmen
Papierfabrik Louisenthal GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist führender Spezialist im Bereich Banknotenpapiere und Sicherheitsmerkmale und integriert Nachhaltigkeit in seine Geschäftsstrategie.
Noch nicht perfekt?
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Druckerhelfer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMiesbach - G+D Louisenthal
Maschinenbediener Metallisierung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGmund - Papierfabrik Louisenthal GmbH
Maschinenbediener Veredelung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGmund - G+D Louisenthal
Drucker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGmund - Papierfabrik Louisenthal GmbH
Maschinenbediener - Quereinsteiger willkommen(m/w/x)
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