Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz-/Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung(m/w/x)
Durchsicht, Layout und Endredaktion von Gutachten sowie organisatorische Unterstützung bei Abteilungsveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Berufserfahrung im Vorzimmerbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Ausbildung (verwaltend, kaufmännisch, Sprachen) oder Studium (Bachelor)
- Berufserfahrung im Vorzimmerbereich
- Vertiefte Kenntnisse in MS Word und MS Excel
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Wertschätzung
- Organisationsgeschick und digitale Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
Aufgaben
- Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten für die Abteilungsleitung übernehmen
- Organisatorische Aufgaben für Abteilungsveranstaltungen übernehmen
- Durchsicht von Prüfungsberichten und Gutachten dokumentieren
- Layout von Gutachten übernehmen
- Endredaktion von Gutachten übernehmen
- Digitalen Versand von Gutachten übernehmen
- Anfragen von Mitgliedern und Beschäftigten entgegennehmen
- Anfragen den zuständigen Referaten zuordnen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Jährliches Leistungsentgelt
Sonstige Zulagen
- Ballungsraumzulage
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsstarkes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut erreichbare Lage
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeitregelungen
- Mobiles Arbeiten von zu Hause
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
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- Leistungsbereitschaft, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
Aufgaben
- Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten für die Abteilungsleitung übernehmen
- Organisatorische Aufgaben für Abteilungsveranstaltungen übernehmen
- Durchsicht von Prüfungsberichten und Gutachten dokumentieren
- Layout von Gutachten übernehmen
- Endredaktion von Gutachten übernehmen
- Digitalen Versand von Gutachten übernehmen
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- Anfragen den zuständigen Referaten zuordnen
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Über das Unternehmen
Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
Branche
Administration
Beschreibung
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband prüft und berät kommunale Unternehmen im Außendienst mit Einsatzschwerpunkt in Nordbayern.
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