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ADAC
letzten Monat

Assistenz Vorstand(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand, indem du administrative Abläufe koordinierst und eine professionelle Arbeitsumgebung schaffst. Du bist die organisatorische Kraft im Hintergrund, die für reibungslose Prozesse sorgt und entscheidend zum Erfolg des Teams beiträgt.

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Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
  • •Schnelles Denken und sicheres Auftreten
  • •Schnelles Denken und sicheres Auftreten
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Souveränes Zeit- und Selbstmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Souveränes Zeit- und Selbstmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Routinierter Umgang mit MS Office 365 und digitalen Konferenzsystemen
  • •Routinierter Umgang mit MS Office 365 und digitalen Konferenzsystemen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Aufgaben koordinieren
  • •Relevante Daten aufbereiten
  • •Vorstandssitzungen vorbereiten
  • •Unterlagen für Gremientermine zusammenstellen
  • •Abläufe reibungslos koordinieren
  • •Effiziente Terminplanung verantworten
  • •Reiseorganisation durchführen
  • •Reisekostenabrechnung erstellen
  • •Akten und Adressdatenbanken pflegen
  • •Wiedervorlagen sorgfältig verwalten
  • •Externe Gäste betreuen
  • •Empfangsservice im Verwaltungsbereich vertreten
  • •Korrespondenz führen und Aktenvermerke erstellen
  • •Berichte anfertigen
  • •Strukturierte Ablage und Archivierung sicherstellen
  • •Gezielte Informationsrecherche durchführen

Tools & Technologien

MS Office 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Erholung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Schulungen
  • •Weiterbildungen
  • •Leadership-Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschüssen

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Vergünstigungen
  • •Preisvorteile bei Partnern
  • •Rabatte bei Reiseveranstaltern

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Jobtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADAC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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