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Assistenz Verwaltung(m/w/x)
Erster Kontaktpunkt für Besuchende und Anrufende in Technologie-Gruppe für Luftfahrt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unbefristeter Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Herzliche, offene Art und kommunikatives Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Aufgaben
- Besuchende und Anrufende als erste Kontaktperson empfangen
- Gäste professionell empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und gezielt weiterleiten
- Das allgemeine E-Mail-Postfach bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Termine, Räume und Meetings koordinieren
- Besprechungen inklusive Technik und Bewirtung vorbereiten
- Büromaterial verwalten und Bestellungen tätigen
- Kontaktdaten und interne Listen pflegen
- Eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Korrespondenz, Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- Einen reibungslosen Büroalltag organisieren
- Poolfahrzeuge des Unternehmens verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Individuelle persönliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungen
- Individuelle fachliche Weiterentwicklung
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsatmosphäre
Parkplatz & Pendelvorteile
- Verkehrsgünstige Lage
- Gute Erreichbarkeit
- Kostenlose Parkplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Attraktive Vergütung
- Attraktive Konditionen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Möglichkeit zum JobRad
Sonstige Zulagen
- Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Sportevents
- Regelmäßige Teamevents
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Noch nicht perfekt?
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden
- Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementDresdenab 2.916 - 4.166 / Monat - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
Sekretär(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenDresden
Assistenz Verwaltung(m/w/x)
Erster Kontaktpunkt für Besuchende und Anrufende in Technologie-Gruppe für Luftfahrt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unbefristeter Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Herzliche, offene Art und kommunikatives Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Aufgaben
- Besuchende und Anrufende als erste Kontaktperson empfangen
- Gäste professionell empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und gezielt weiterleiten
- Das allgemeine E-Mail-Postfach bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Termine, Räume und Meetings koordinieren
- Besprechungen inklusive Technik und Bewirtung vorbereiten
- Büromaterial verwalten und Bestellungen tätigen
- Kontaktdaten und interne Listen pflegen
- Eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Korrespondenz, Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- Einen reibungslosen Büroalltag organisieren
- Poolfahrzeuge des Unternehmens verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Individuelle persönliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungen
- Individuelle fachliche Weiterentwicklung
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsatmosphäre
Parkplatz & Pendelvorteile
- Verkehrsgünstige Lage
- Gute Erreichbarkeit
- Kostenlose Parkplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Attraktive Vergütung
- Attraktive Konditionen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Möglichkeit zum JobRad
Sonstige Zulagen
- Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Sportevents
- Regelmäßige Teamevents
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Über das Unternehmen
General Atomics Europe GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine integrierte Technologie-Gruppe für Luftfahrt, Infrastruktur und Nachhaltigkeit mit Hauptsitz in Dresden.
Noch nicht perfekt?
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Mitarbeiter/Assistenz für Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementDresdenab 2.916 - 4.166 / Monat - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
Sekretär(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenDresden