Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz Verwaltung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Dresden: Du koordinierst den Empfang, organisierst Meetings und unterstützt die Geschäftsführung sowie administrative Prozesse für einen reibungslosen Alltag.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- •Belastbarkeit in stressigen Situationen
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- •Herzliche, offene Art und kommunikatives Auftreten
- •Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Ausbildung
Aufgaben
- •Besuchende und Anrufende als erste Kontaktperson empfangen
- •Gäste professionell empfangen und betreuen
- •Telefonate annehmen und gezielt weiterleiten
- •Das allgemeine E-Mail-Postfach bearbeiten
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine, Räume und Meetings koordinieren
- •Besprechungen inklusive Technik und Bewirtung vorbereiten
- •Büromaterial verwalten und Bestellungen tätigen
- •Kontaktdaten und interne Listen pflegen
- •Eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- •Korrespondenz, Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- •Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- •Einen reibungslosen Büroalltag organisieren
- •Poolfahrzeuge des Unternehmens verwalten
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
- •Individuelle persönliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungen
- •Individuelle fachliche Weiterentwicklung
- •Aus- und Weiterbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsatmosphäre
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Verkehrsgünstige Lage
- •Gute Erreichbarkeit
- •Kostenlose Parkplätze
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Konditionen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit zum JobRad
Sonstige Zulagen
- •Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Sportevents
- •Regelmäßige Teamevents
Boni & Prämien
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden
- AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 2.916 - 4.166 / MonatDresden - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - AIS Dresden GmbH
Empfangsassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDresden - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden
Assistenz Verwaltung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Dresden: Du koordinierst den Empfang, organisierst Meetings und unterstützt die Geschäftsführung sowie administrative Prozesse für einen reibungslosen Alltag.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- •Belastbarkeit in stressigen Situationen
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- •Herzliche, offene Art und kommunikatives Auftreten
- •Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Ausbildung
Aufgaben
- •Besuchende und Anrufende als erste Kontaktperson empfangen
- •Gäste professionell empfangen und betreuen
- •Telefonate annehmen und gezielt weiterleiten
- •Das allgemeine E-Mail-Postfach bearbeiten
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine, Räume und Meetings koordinieren
- •Besprechungen inklusive Technik und Bewirtung vorbereiten
- •Büromaterial verwalten und Bestellungen tätigen
- •Kontaktdaten und interne Listen pflegen
- •Eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- •Korrespondenz, Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- •Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- •Einen reibungslosen Büroalltag organisieren
- •Poolfahrzeuge des Unternehmens verwalten
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
- •Individuelle persönliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungen
- •Individuelle fachliche Weiterentwicklung
- •Aus- und Weiterbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsatmosphäre
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Verkehrsgünstige Lage
- •Gute Erreichbarkeit
- •Kostenlose Parkplätze
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Konditionen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit zum JobRad
Sonstige Zulagen
- •Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Sportevents
- •Regelmäßige Teamevents
Boni & Prämien
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Über das Unternehmen
General Atomics Europe GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine integrierte Technologie-Gruppe für Luftfahrt, Infrastruktur und Nachhaltigkeit mit Hauptsitz in Dresden.
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Mitarbeiter/Assistenz für Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 2.916 - 4.166 / MonatDresden - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - AIS Dresden GmbH
Empfangsassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDresden - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden