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GE
General Atomics Europe GmbH
vor 7 Tagen

Assistenz Verwaltung(m/w/x)

Dresden
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Dresden: Du koordinierst den Empfang, organisierst Meetings und unterstützt die Geschäftsführung sowie administrative Prozesse für einen reibungslosen Alltag.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Herzliche, offene Art und kommunikatives Auftreten
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Besuchende und Anrufende als erste Kontaktperson empfangen
  • Gäste professionell empfangen und betreuen
  • Telefonate annehmen und gezielt weiterleiten
  • Das allgemeine E-Mail-Postfach bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Termine, Räume und Meetings koordinieren
  • Besprechungen inklusive Technik und Bewirtung vorbereiten
  • Büromaterial verwalten und Bestellungen tätigen
  • Kontaktdaten und interne Listen pflegen
  • Eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • Korrespondenz, Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
  • Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
  • Einen reibungslosen Büroalltag organisieren
  • Poolfahrzeuge des Unternehmens verwalten
  • Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Individuelle persönliche Weiterentwicklung

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungen
  • Individuelle fachliche Weiterentwicklung
  • Aus- und Weiterbildungsangebote

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsplatz

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsatmosphäre

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Verkehrsgünstige Lage
  • Gute Erreichbarkeit
  • Kostenlose Parkplätze

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Konditionen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • Möglichkeit zum JobRad

Sonstige Zulagen

  • Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Sportevents
  • Regelmäßige Teamevents

Boni & Prämien

  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens General Atomics Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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